Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption & Office Management

Mitarbeiter (m/w/d) Rezeption & Office Management

Arbeitgeber: Dr. Bednarski Sprachen GmbH

Arbeitsort: Lübeck

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Kaufmann/-frau - Bürokommunikation; Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir sind eine dynamische, weltoffene und multikulturelle Sprachschule mit internationalem Flair und suchen ab 15.6.2026 eine motivierte und herzliche Persönlichkeit für unsere Rezeption und die allgemeine Büroorganisation in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Herzlicher Empfang: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere nationalen und internationalen Kursteilnehmenden, Lehrkräfte und Besucher.
• Kundenbetreuung: Infos zu unserem Kursangebot (per E-Mail, Telefon und persönlich) sowie Kurs- und Prüfungsanmeldungen.
• Büroorganisation: Allgemeine administrative Tätigkeiten, Postbearbeitung, Materialbestellung und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Kursmanagement: Pflege der Datenbank, Anwesenheitslisten, Unterstützung bei der Kursplanung und Zertifikatserstellung.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Kursleitung, Lehrkräften und Teilnehmenden.

Ihr Arbeitszeit:

Mo-Do wechselweise von 8 bis 16:30 Uhr bzw. von 10:30 bis 19 Uhr sowie freitags von 8 bis 16:30 Uhr.

Ihr Profil:

• Weltoffenheit: Sie sind allen Sprachen, Kulturen und Ethnien gegenüber aufgeschlossen und behandeln alle Menschen mit Wertschätzung.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil).
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, Sekretariat oder Kundenservice (Quereinsteiger mit Talent zur Organisation sind willkommen).
• Serviceorientierung: Freundliches, offenes und sicheres Auftreten.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Teams, Excel, Word, Outlook).
• Arbeitsweise: Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.

Benefits:

• 6 Wochen Jahresurlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen schönen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung