Sachbearbeiter (m/w/d) Office Management

Sachbearbeiter (m/w/d) Office Management

Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und suchst nach einer spannenden neuen Herausforderung? Du bringst erste Erfahrungen in der kaufmännischen Auftragsabwicklung mit und arbeitest kunden- und dienstleistungsorientiert? Dann suchen wir dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Office Management! Bei diesem Job übernimmst du die Organisation des gesamten Office Managements der Service Niederlassungen. Darüber hinaus bist du für die Korrespondenz mit Kunden sowie Technikern zuständig.

Unser Kunde ist in der Energieversorgung, im Energiehandel sowie in verschiedenen Energiedienstleistungen tätig. Das Unternehmen versorgt Industrie, öffentliche Einrichtungen und Weiterverteiler mit Strom, Gas, Wärme und integrierten Energielösungen.

Stellendetails

• Beginn ab
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitgeber: univativ GmbH
• Berufsbezeichnung: Sachbearbeiter/in – Logistik

Stellenbeschreibung

In dieser Position wirst du die Organisation des gesamten Office Managements der Service Niederlassungen verantworten und die Korrespondenz mit Kunden sowie Technikern durchführen. Deine Aufgaben umfassen:

• Bearbeitung des Rechnungseingangs
• Anlegen von Aufträgen in SAP
• Ausfertigung von Bestellungen und Angeboten
• Unterstützung des Serviceleiters bei der Zeitbeauftragung und beim Wartungsvertragsmanagement

Erwartungen an dich

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung wünschenswertWeitergehende MS Office sowie SAP Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Ein jährliches Gehalt zwischen 34.000 € und 37.000 €
• Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
• Attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro im „Recruit a Friend“-Programm
• Breite Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Zertifizierungen, univativ e-academy, individuelle Weiterbildungen)
• Persönlicher Ansprechpartner als Karrierebegleiter
• Erfahrungen und Netzwerkaufbau durch diverse Projekte bei Kunden