Mitarbeiter Stiftungsteam für Projektmanagement & Administration (m/w/d)

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld Die

Possehl-Stiftung

zählt zu den 30 größten Stiftungen Deutschlands. Seit über 100 Jahren fördert sie „alles Gute und Schöne” in Lübeck und setzt sich mit ihrer Arbeit für die Erhaltung des schönen Bildes der Stadt und ihrer Anlagen, die Förderung der Jugend, die Pflege von Kunst und Wissenschaft und die Linderung der Not der Bedürftigen ein. Die Possehl-Stiftung ist alleinige Gesellschafterin der gemeinnützigen GmbHs Europäisches Hansemuseum Lübeck und KOLK 17 Figurentheater & Museum und vergibt zahlreiche Auszeichnungen. Die Possehl-Stiftung sucht für ihr Stiftungsbüro zum 01. Januar 2027 eine:n Mitarbeiter:in (m,w,d) in Teilzeit (mind. 30 Stunden) Ihre Aufgaben Projektmanagement: Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Förderprojekten von der Antragstellung bis zum Abschluss

Verwaltung und Prüfung von Förderanträgen einschließlich Kosten- und Mittelverwendungskontrolle

Beratung der Antragstellenden, auch zu finanziellen und organisatorischen Fragestellungen

Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen inklusive Aufbereitung von Finanz- und Projektunterlagen, Teilnahme und Assistenz

Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben

Wir bieten Ihnen Ein interessantes Tätigkeitsfeld in einem Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Wertschätzung, Unterstützung und Kooperation.

eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle

Förderung der beruflichen Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare höherwertige Ausbildung (z. B. Fachwirt/-in, Betriebswirt/-in) ist von Vorteil

mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement

Ausgeprägte Allrounder-Qualitäten: Sie fühlen sich in unterschiedlichen Themenfeldern zu Hause, denken mit und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick

Interesse an gemeinnütziger Förderarbeit von Vorteil

Berufserfahrung im Projektmanagement und/oder im Finanzcontrolling – z. B. aus Stiftungen, öffentlicher Verwaltung, Kulturbetrieben, Unternehmen oder vergleichbaren Bereichen

Sicherer Umgang mit Zahlen, Budgets und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen

Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools sowie sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und IT-Affinität

Authentisches, freundliches Auftreten, geübt in Kommunikation und Moderation

Loyalität, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit

Freude daran, mit einem motivierten und beweglichen Team kooperativ und eigenverantwortlich zusammenzuarbeiten

Fähigkeit, komplexe Sachverhalte formal und sprachlich treffend auszuformulieren

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift