Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit

Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination (m/w/d) Teilzeit

Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter, der unsere Veranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung erfolgreich unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du Verantwortung für einen definierten Bereich übernehmen und im telefonischen und schriftlichen Austausch mit unseren Kunden arbeiten.

Kurzüberblick

• Standort: Ostwestfalen
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Mitarbeiter Veranstaltungsplanung/ -koordination wirst du folgende Aufgaben übernehmen:

• Verantwortung für einen definierten Bereich übernehmen
• Analyse von Adresspotenzialen
• Vorplanung und Anlage von Events in unserer Planungssoftware
• telefonische und schriftliche Akquise von Hotel- und Gastronomiepartnern
• Steuerung und Koordination aller relevanten Prozesse in Deinem Verantwortungsbereich
• enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen
• Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
• Pflege und Qualitätssicherung von Daten in unseren Systemen
• telefonische und schriftliche Kundenkommunikation bei Änderungen, Umbuchungen und Absagen

Anforderungen

• Erfahrung in einer kaufmännischen oder organisatorischen Tätigkeit (z. B. Event, Vertrieb, Einkauf)
• Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen zu arbeiten und Lösungen zu finden
• sicheres und strukturiertes Arbeiten - auch bei mehreren Themen gleichzeitig
• Verhandlungssicherheit und ein gutes Gespür für wirtschaftliche Entscheidungen
• routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Benefits

• Willkommensbonus (anteilig bei Teilzeit)
• abewchslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
• regelmäßige Team-Events
• Fahrrad-Leasing und steuerfreier Zuschuss über eine Guthabenkarte
• betriebliche Altersvorsorge
• angenehme Arbeitsumgebung mit kleinen Extras für den Alltag
• Ruheraum für Deine Auszeiten im Arbeitsalltag