Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Back Office (m/w/d) - Porta Westfalica

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Back Office (m/w/d)
Porta Westfalica
Die AMTRION GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion von Tragarmsystemen und Haltesystemen für die Medizintechnik und Industrie. Seit über 50 Jahren steht das Unternehmen AMTRION GmbH mit Sitz in Porta Westfalica für Innovation, Sicherheit, Qualität und Leidenschaft. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben Tragarmsysteme für Operationsleuchten und Monitore, Fahrwagen sowie Halte- und Gelenksystemen für den Einsatz im Krankenhaus als auch Tragarmsysteme und Gehäuse für die industrielle Anwendung. Unsere Kunden sind spezialisierte und weltweit agierende Unternehmen aus der Medizintechnik und Industrie.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine(n) Vertriebsmitarbeiter(-in) Innendienst / Back Office für die AMTRION GmbH.
Das erwartet Sie bei uns:
Auftragsabwicklung
Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
Erfassung von Aufträgen inkl. Versand der Auftragsbestätigungen
Monitoring der Termineinhaltung mit Fertigungssteuerung und Kommunikation mit Kunden bei Abweichungen
Kundenkommunikation auch mit internationalen Kunden
Durchführung von Materialdisposition in Kundenportalen

Versandabwicklung
Erstellung von Lieferpapieren
Anmeldung und Koordination von Sendungen
Exportabwicklung
Rechnungsversand

Support Vertrieb und sonstige Aufgaben
Pflege von vertriebsrelevanten Stammdaten
Unterstützung der Salesmanager bei der Kundenkommunikation
Unterstützung im Mahnprozess
Koordination von Telefongesprächen über die Telefonzentrale
Managen von Besprechungszimmern


Das zeichnet Sie aus:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sie konnten mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem produzierenden Unternehmen sammeln
Sie haben Erfolge im Vertriebsinnendienst vorzuweisen
Sie haben ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten - auch in englischer Sprache
Sie arbeiten strukturiert, engagiert und zielorientiert und überzeugen durch ihre offene Art
Sie lieben es im Team zu arbeiten und sind problemlösungsorientiert

Das bieten wir Ihnen:
Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden internationalen Marktumfeld
Festanstellung bei einem innovativen Unternehmen in der Wachstumsbranche Medizintechnik und Industrie
Stabile Strukturen und kurze Wege im KMU mit klarer Zukunftsperspektive
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eigenverantwortlichem Handeln
Eine Kultur der offenen Kommunikation und zielorientierten sowie respektvollen Zusammenarbeit
Raum und Unterstützung zur (Weiter-) Entwicklung Ihres eigenen Profils
Betriebliche Altersvorsorge sowie interne Incentives und Mitarbeitervorteile unserer Kooperationspartner
Wenn Sie mitgestalten wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und Sie kennenzulernen.
AMTRION GmbH I Sandtrift 1 I 32457 Porta Westfalica
Kontakt: Bernd Brinkmann
E-Mail:
Tel: 0
Web: bewerben
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    15 Aug 2026
  • Standort:

    Porta Westfalica

    Einsatzort:

    Igersheim
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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