Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d)

Wir sind ein dynamisches Medizintechnikunternehmen und stolz darauf, der erste Hersteller von Einweghandschuhen aus Nitril in Deutschland zu sein. Unsere innovative Produktpalette bietet höchste Qualität und Sicherheit für unsere Kunden.

Für unsere Muttergesellschaft - die HCP Capital GmbH - suchen wir ab sofort eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Buchhaltung, Dokumentenmanagement und administrativer Unternehmensorganisation.

Als zentrale Schnittstelle im Unternehmen unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgen im Backoffice für reibungslose Abläufe – insbesondere im kaufmännischen Bereich.

Das erwartet Sie:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Auswertungen
• Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei Projekten und Sonderthemen

Im Bereich Buchhaltung:

• Vorbereitung der Buchhaltung für mehrere Gesellschaften
• Prüfung und Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung beim Zahlungsverkehr und bei Abstimmungen
• Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d), Bankkauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung im Backoffice, idealerweise mit Assistenz- oder Buchhaltungsbezug
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Benefits:

• Sehr stabile, krisensichere Branche (Medizinprodukte) mit langfristigem Wachstum
• Schlüsselrolle in einem Unternehmen, das seine Maschinen selbst entwickelt und baut
• Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung
• Technologisch anspruchsvolles Umfeld (Prozessanlage, Automation, Robotik)
• Attraktives Gesamtpaket – abhängig von Erfahrung und Verantwortungsumfang