Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m/w/d)

Teilzeit (19,5 Std./Woche), Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA

Der IT-Verbund Schleswig-Holstein, das kommunale Kompetenzzentrum für Digitalisierung in Schleswig-Holstein (ITVSH AöR), sucht zum eine qualifizierte
Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m|w|d)
in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD VKA . Jetzt bewerben
Der ITV.SH ist Kompetenzzentrum für Lösungen im Bereich IT und Digitalisierung der Kommunen in Schleswig-Holstein. Er steuert zentral übergeordnete Digitalisierungsprojekte und koordiniert die dafür notwendigen Basis- und Onlinedienste. Er entwickelt und etabliert Standards für IT-Produkte und Prozesse für eine tiefgreifende und umfassende kommunale Digitalisierung. Dadurch ermöglicht der ITV.SH den Kommunen, ihren Digitalisierungsgrad zu erhöhen. Des Weiteren steht der ITV.SH den Kommunen beratend zur Seite und schafft Angebote durch Veranstaltungen und Wissenstransfer in den Bereichen Informationssicherheit und Datenschutz, Registermodernisierung, Strategie und Innovation sowie Schuldigitalisierung.
Sie möchten unsere Kolleg:innen durch eine kontinuierliche Finanzsteuerung und Berichterstattung bei der Umsetzung dieser gesellschaftlich wichtigen Digitalisierungsmaßnahmen unterstützen? Dann helfen Sie uns dabei die Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Ihr Aufgabenschwerpunkt liegt im Bereich Finanzen und Controlling.

Finanzen und Controlling (80%)
Mitwirkung an Finanzberichten, Budgetplanungen und Analysen, inklusive eigenständiger Aufbereitung und Pflege von Finanzdaten sowie Erstellung von Visualisierungen und Präsentationen
Selbstständige Durchführung des internen Controllings einschließlich regelmäßiger Reports und Abstimmung mit der Abteilungsleitung
Organisation und Koordination von internen und externen Budgetgesprächen inkl. inhaltlicher Vorbereitung und Nachbereitung
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei der Darstellung des Geschäftsverlaufs im Lagebericht sowie bei der Erstellung des Jahresberichts
Ansprechpartner:in für kaufmännische Themen für interne Stakeholder sowie externe Partner (z. B. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Statistisches Amt Hamburg/Schleswig-Holstein)
Verantwortung für die zentrale Vertragsverwaltung: strukturierte Ablage, Fristenüberwachung, Sicherstellung der Vertragserfüllung und Kostenkontrolle
Überweisungen von Eingangsrechnungen nach Freigabeprozess

Eigenständige interne und externe Koordination, Organisation und serviceorientierte Begleitung von Personaleintritten und -austritten
Vorbereitung der Personalkostenkalkulation in Zusammenarbeit mit der Versorgungsausgleichskasse Schleswig-Holstein
Eigenständige Beobachtung von Tarifentwicklungen und deren Umsetzung
Vorbereitung und Aktualisierung von Stellenplänen und Stellenbeschreibungen in Rücksprache mit der Abteilungsleitung
Vorbereitung von Maßnahmen für die Interessenvertretung (Personalrat, Gleichstellung)
Ansprechpartner:in für die Versorgungsausgleichskasse Schleswig-Holstein
Aufbereitung und Pflege von Personalstatistiken

Sie sind eine offene, zahlenaffine Persönlichkeit, die Freude daran hat, nachhaltige Prozesse aktiv mitzugestalten. Dabei überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie eine engagierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit einschlägiger Berufserfahrung von mind. 3 Jahren im Finanzbereich

• Nachweisliche Erfahrungen im Bereich Finanzcontrolling und -berichterstattung
• Nachweisbare praktische Erfahrung in der Einführung oder Umsetzung digitalisierter Prozesse im Bereich Buchhaltung und Finanzen
• Erfahrung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Statistiken
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Eigenverantwortliche, verlässliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Präsentationstools
• Deutschniveau C1

Fähigkeiten und Kenntnisse, die uns wichtig und für Ihre Tätigkeit wünschenswert sind:
Sie verfügen über Kenntnisse der doppelten Buchführung und sind in der Lage betriebswirtschaftliche Auswertungen adressatengerecht zu vermitteln
Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
Sie sind ein Teamplayer
Sie sind kritik- und konfliktfähig
Sie zeigen Bereitschaft zur stetigen Fort- und Weiterbildung

Die Sicherheit des öffentlichen Dienstes kombiniert mit der Arbeitsweise eines modernen IT-Unternehmens
Ein motiviertes Team sowie eine gestaltende Rolle in einem wichtigen Aufgabenfeld der Organisation
Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - für mehr Absicherung im Alter
Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket) - für einen stressfreien und umweltfreundlichen Arbeitsweg
Arbeitgeberzuschuss für Firmenfitness - für Ihre körperliche Fitness und Ausgleich zum Arbeitsalltag
Möglichkeit des Dienstradleasings - für mehr Bewegung und nachhaltige Mobilität
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten - für eine bessere Vereinbarkeit von Job und Familie
Fortbildungsmöglichkeiten
Die Position ist in Teilzeit zu besetzen. Dienstort ist die Landeshauptstadt Kiel.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum unter dem Betreff » Bewerbung Mitarbeiter:in Finanzen und Personal (m|w|d) « an .
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Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Herrn Bastian Krussek | oder.
Wichtig! Aus Gründen der Daten- und IT-Sicherheit werden E-Mailanhänge / -anlagen im Word-, Bild- oder ZIP-Format nicht geöffnet, sodass Ihre Bewerbung in diesem Fall nicht berücksichtigt werden kann.
ITV.SH fördert die Gleichstellung seiner Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Leisten Sie gemeinsam mit uns einen Beitrag für alle Bürger:innen und gestalten Sie das vielfältige Zusammenleben in unserem Land in einer weltoffenen und zukunftsorientierten Institution.
Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders.