Mitarbeiter:in Künstlerisches Betriebsbüro/ Disposition (w/d/m)

Das Volkstheater Rostock bildet mit seinen vier Sparten Musiktheater, Schauspiel, Tanztheater und Konzert sowie zahlreichen Eigenproduktionen ein Zentrum des Kulturlebens unserer Universitäts- und Hansestadt. Weit über die Stadtgrenzen Rostocks hinaus zieht auch das beliebte und jährlich stattfindende Sommertheater in einer ehemaligen Werfthalle zahlreiche Besucher:innen an.

In wenigen Jahren wird ein neues und hochmodernes Theatergebäude im Zentrum der Hansestadt fertiggestellt sein.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine:n Mitarbeiter:in Künstlerisches Betriebsbüro/ Disposition (w/m/d) in Vollzeit.

Ihre Kernaufgaben:

• Mitarbeit bei der kurz- und mittelfristigen Planung des Spielbetriebes inklusive Raumverwaltung
• Organisation von Unterkünften für Gäste
• Ausfertigung von Honoraranweisungen
• Leitung von Proben- und Spielplanbesprechungen
• Erstellen und Verteilen von Proben- und Spielplänen, Vorstellungsberichten und Publikumsaushängen
• Terminkommunikation und -management mit Künstler:innen, Gästen, Regieteams und Partner:innen des Theaters
• Mitorganisation von Vorsingen und Vorsprechen
• Vertragsvorbereitung Statisterie
• Korrektur sämtlicher für die Öffentlichkeit bestimmten Ankündigungen
• Einteilung der Künstlerischen Mitarbeitenden sowie der Leitungsdienste

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise ein Studium oder eine Ausbildung im Theaterbetrieb bzw. Managementbereich oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/ zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im künstlerischen Betriebsbüro an einem Theater, Kenntnisse der geltenden Tarifverträge NV Bühne und TVK sind wünschenswert
• Umfassende PC-Kenntnisse (MS Office Programme, theasoft oder vergleichbar)
• Ergebnisorientierter Arbeitsstil und die Fähigkeit zum lösungsorientierten, bereichsübergreifenden Denken und Handeln
• Sicheres und entschlossenes Auftreten sowie hohe Belastbarkeit
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch an Wochenenden und Feiertagen
• Selbständiges, verantwortungsbewusstes und präzises Arbeiten
• Teamfähigkeit, Organisations- und Improvisationstalent

Wir bieten:

• Einen zentralen Arbeitsplatz in Rostock mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing
• Die Möglichkeit, vergünstigt Theatervorstellungen zu besuchen
• Ein interessantes, abwechslungsreiches und gestaltbares Aufgabengebiet in einem außergewöhnlichen Arbeitsumfeld

Die Vergütung erfolgt nach dem Normalvertrag Bühne (NV Bühne/SR Solo).

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.

Unsere Datenschutzbestimmungen für Bewerbungen sind unter unter Punkt 6 nachzulesen.

Das Volkstheater Rostock vertritt einen wertebasierten Verhaltenskodex und setzt sich für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion ein. Wir begrüßen Bewerbungen aus der gesamten Breite der Gesellschaft. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden nach Maßgabe der einschlägigen juristischen Vorschriften bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/ Gleichstellung zur Wahrung der Interessen in das Bewerbungsschreiben mitaufzunehmen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.