Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Rezeption / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit

Stellenbezeichnung

Rezeption/Verwaltung (m/w/d) – Teilzeit (0,75) – Entgeltgruppe 8 TV-L

Die Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sucht ab  eine Stelle im Bereich Rezeption/Verwaltung im Teilzeitumfang von 75 %.

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach erfolgreichem Abschluss der sechsmonatigen Probezeit erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt bei einem Teilzeitumfang von 75 % 29 Stunden und 52 Minuten (bei Vollzeit 39 Stunden und 50 Minuten).

Die Fortbildungsakademie ist die zentrale Fortbildungseinrichtung der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen und verfügt über rund 120 Seminar‑ und Übernachtungsplätze.

Das erwartet Sie bei uns

• Freie Wochenenden und Feiertage für eine verlässliche Freizeitgestaltung
• Geregelte Tagesdienste – keine Nachtarbeit
• Urlaubsanspruch in jedem Kalenderjahr: 30 Arbeitstage
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team auf Augenhöhe
• Eine gute Arbeitskultur mit aktivem Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Teambuilding‑Maßnahmen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einer modernen Einrichtung
• Kostenfreies Obst‑ und Getränkeangebot (Wasser und Heißgetränke) für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung aller Serviceleistungen an der Rezeption
• Zimmerbelegung sowie Planung der Seminar‑ und Veranstaltungsräume
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
• Organisation von Veranstaltungen auch in Außenstellen
• Erstellung von Rechnungen sowie allgemeine Korrespondenz
• Erstellung von Statistiken
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) – mit Erfahrung im Empfangsbereich
• Gute EDV‑Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Organisationstalent und Teamfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten – auch in stressigen Situationen
• Auch Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger sind herzlich willkommen

EEO‑ und Diversity‑Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt und bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihren Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch in einem geringeren Teilzeitumfang (Mindestteilzeitumfang 50 %) möglich. Eine gewisse Flexibilität der Arbeitszeiten ist erforderlich, da die Rezeption während des laufenden Fortbildungsbetriebes besetzt sein muss.

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum  vorzugsweise per Mail an:

Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW

Limbicher Weg 55

53604 Bad Honnef