Mitarbeiter:in Personaladministration (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter:in Personaladministration (w/m/d)

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Personaladministration begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen und deine Fähigkeiten in der Personalverwaltung einbringen.

Kurzüberblick

Standort: Bonn bzw. hybrid
Arbeitsmodell: Voll- oder Teilzeit, ab 30 Std./Woche
Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Mitarbeiter:in Personaladministration wirst du unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Nachträgen
Administrative und organisatorische Unterstützung unserer Personalmanager:innen
Erstellung, Koordination und Qualitätssicherung von Serienbriefen und der allgemeinen HR-Korrespondenz
Organisation eines reibungslosen Posteingangs
Administration des BEM-Prozesses
Anpassung und Veröffentlichung von Tarifverträgen und Gesamtbetriebsvereinbarungen
Betreuung des Dokumentenmanagementsystems
Eigenständige Bearbeitung von Anträgen
Erstellung und Prüfung von Arbeitszeugnissen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im HR-Umfeld
Sicherer Umgang mit Arbeitsverträgen, personalrelevanten Prozessen und administrativen Abläufen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Diskretion im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
Kommunikationsstärke sowie Service- und Teamorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Systemen von Vorteil
Grundkenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert

Benefits

Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
Individuelle Fortbildung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit
Ein modern ausgestatteter Büroarbeitsplatz und die Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
Viele weitere Benefits, z.B. eine komplett arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

NOTE / HINWEIS: