Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungs- und Rechtsamt „Info-Point“

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungs- und Rechtsamt „Info-Point“

Position: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) für das Verwaltungs- und Rechtsamt „Info-Point“

Arbeitgeber: STADT GERMERING

Arbeitsort: Germering

Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Stunden: ca. 30 Wochenstunden

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung

Aufgaben

• Zentrale Telefonannahme für die Stadtverwaltung
• Zentrale Informationsstelle für Besuchende des Rathauses
• Annahme und Beantwortung bzw. Weiterleitung von allgemeinen Anfragen, Anregungen, Beschwerden und Schadensmeldungen
• Angelegenheiten des Pass- und Meldewesens, z. B. Ausgabe von Personalausweisen und Reisepässen, Terminvergaben für das Passamt
• Beschaffung, Verkauf und Restbestandermittlung der Müll- und Windelsäcke
• Annahme, Verwaltung und Ausgabe von Fundgegenständen (Fundbüro)
• Abwicklung des Postausgangs des Rathauses
• Schadensmeldungen defekter Straßenlaternen
• Unterstützung bei Wahlen und Abstimmungen
• Abwicklung des Post- und Paketausganges
• Beschaffung und Ausgabe von aktuellen Formularen, Anträgen und Broschüren der Stadt Germering, Steuerformularen, Busfahrplänen etc., Pflege und Bestückung der Flyerständer

Wir bieten Ihnen

• Eine herausfordernde, vielseitige, dienstleistungsorientierte und interessante Aufgabe in einem engagierten Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, in einem kooperativen und kommunikativen Umfeld Ihre fachlichen und persönlichen Talente einzubringen und weiterzuentwickeln
• Ein leistungsorientiertes Entgelt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen nach TVöD
• Eine monatliche Großraum-München-Zulage von 270 € und eine Kinderzulage von 50 €
• Eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie eine jährliche Leistungsprämie (LOB)
• Eine beitragsfreie betriebliche Altersversorgung bei der Bayerischen Versorgungskammer sowie Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung
• Eine beitragsfreie betriebliche Krankenzusatzversicherung bei der Bayerischen Versorgungskammer mit attraktiven Leistungen wie z. B. Heilpraktiker, Zahnersatz, Brillenzuzahlung und der Möglichkeit der kostengünstigen privaten Höherversicherung ohne Gesundheitsprüfung
• Die Germering Card, eine Prepaid-Mastercard, die mit einem Betrag von monatlichen 30 € aufgeladen wird. Die Germering Card kann als Zahlungsmittel im gesamten PLZ‑Bereich 82 verwendet werden. Für größere Ausgaben können Guthaben auch unbegrenzt angespart werden
• Die Möglichkeit zum kostengünstigen Leasen eines E‑Bikes oder Fahrrades über Entgeltumwandlung zur dienstlichen und privaten Nutzung
• Ein Arbeitsumfeld, das durch eine auf Transparenz ausgerichtete und dialogorientierte Führungskultur geprägt ist
• Berufliche Sicherheit und flexible Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung der Öffnungszeiten des Info‑Point)
• Ausgeprägte Familienfreundlichkeit mit einer Zertifizierung nach dem Audit berufundfamilie
• Unterstützung bei der Wohnungssuche bzw. das Angebot von Dienstwohnungen je nach Verfügbarkeit
• Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihr Kind/Ihre Kinder
• Ein Gesundheitsmanagement mit Massagen, Schwimmen und mehr
• Interkulturelle Kompetenz bzw. die Bereitschaft diese zu erlangen

Wir erwarten von Ihnen

• Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA‑K) oder eine vergleichbare Ausbildung und möglichst einschlägige Berufserfahrung
• Die Bereitschaft, sich das erforderliche Fachwissen anzueignen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Ein freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Anwendungssicherheit im Umgang mit den üblichen EDV‑Programmen (Office)
• Selbständige, exakte Arbeitsweise
• Die Bereitschaft zur Tätigkeit auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens .

Bitte beachten Sie, dass Onlinebewerbungen ausschließlich im pdf-Format möglich sind.

Für Rückfragen stehen die Leiterin des Verwaltungs- und Rechtsamts, Frau Hager (Tel.: 089 89419‑300), oder die Personalabteilung, Frau Klein‑Minigshofer (Tel.: 089 89419‑114), gerne zur Verfügung.