Office Administration (m/w/d)

Wir wachsen – und mit uns wächst der Bedarf an starker interner Struktur . Bei Blured Digital Technologies brauchen wir eine Person, die den Laden zusammenhält: organisiert, zuverlässig, proaktiv. Wenn du Ordnung liebst, gerne den Überblick behältst und Dinge einfach erledigst – dann bist du gemeint.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation: Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft – von der Terminkoordination über die Postbearbeitung bis zur Büromaterialverwaltung.
• Buchhaltung & Rechnungen: Du pflegst Eingangs- und Ausgangsrechnungen, unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und behältst Zahlungsfristen im Blick.
• HR & Personaladmin: Du unterstützt bei der Pflege von Personalakten, Onboarding neuer Mitarbeiter und der Koordination mit externen HR-Dienstleistern.
• Kundenkommunikation: Du bist erste Anlaufstelle für eingehende Anfragen – per Telefon und E-Mail – und sorgst für eine professionelle, freundliche Kommunikation.
• Verwaltung & Dokumentation: Du pflegst interne Dokumente, Verträge und Ablagesysteme – digital und strukturiert, damit alle immer Zugriff auf das Richtige haben.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Du entlastest die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und koordinierst Meetings, Reisen und externe Termine.

Dein Profil

• Organisationstalent. Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und priorisierst richtig.
• 1–2 Jahre Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung in Büro, Verwaltung oder Office Management.
• Kommunikationsstärke. Du schreibst klare E-Mails, telefonierst professionell und trittst sicher auf.
• Microsoft 365 sicher. Outlook, Teams, Excel und Word sind für dich selbstverständlich.
• Zuverlässig & diskret. Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Informationen um und bist eine Person, auf die man sich verlassen kann.
• Eigeninitiative. Du wartest nicht auf Anweisungen – du erkennst was gebraucht wird und erledigst es.

Was wir bieten

• Vielseitige Rolle: Kein monotoner Bürojob – bei uns bist du in verschiedene Bereiche eingebunden und kannst dich breit weiterentwickeln.
• Wachsendes Unternehmen: Wir wachsen auf 20+ Mitarbeiter. Frühzeitig dabei sein bedeutet Mitgestalten – deine Strukturen prägen BDT langfristig.
• Modernes Büro in Düsseldorf: Zentraler Standort, top Ausstattung mit Microsoft 365, Team-Atmosphäre die Energie gibt statt saugt.
• Weiterentwicklung: Wir investieren in unsere Mitarbeiter – mit Schulungen, internen Workshops und echtem Karrierepfad.
• Direkter Draht zur Führung: Kurze Wege, offene Türen. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und wirst gehört.
• Zukunftssicherer Job: IT-Unternehmen wachsen – und brauchen starke administrative Strukturen. Dein Job ist systemrelevant.