Office Managerin | Kanzleiorganisation & Mandantenbetreuung | Hamburg Ohlsdorf (m/w/d)

Auf welche Rahmenbedingungen kann ich mich als Office Managerin freuen?

In Hamburg Ohlsdorf erwartet Sie eine moderne, professionelle Steuerkanzlei mit einem 24-köpfigen Team - darunter erfahrene Steuerfachangestellte, Betriebswirte und Steuerberater.

Die Kanzlei legt großen Wert auf ein herzliches Miteinander und eine offene Duz-Kultur.

Das zeigt auch eine 4,6-Sterne-Bewertung bei kununu und einer Weiterempfehlungsrate von 89 % .

Als gute Seele des Büros sorgen Sie dafür, dass Mandanten und Mitarbeitende sich bestens aufgehoben fühlen.

Welche Aufgabe habe ich als Office Managerin?

• Als erste Anlaufstelle empfangen Sie Mandanten herzlich - am Telefon und vor Ort - und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck der Kanzlei.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe und bringen dabei eigene Ideen zur Optimierung aktiv ein.
• Die Verwaltung von Unterlagen und Ressourcen (Fachliteratur, Dienstleister, Benefits) sowie die Pflege der Kanzlei-Homepage gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag.
• Sie unterstützen das Team beim Ein- und Ausgang von Rechnungen und bereiten erste Schritte für die Buchhaltung vor.

Welche Anforderungen soll ich als Office Managerin mitbringen?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement - bildet die ideale Grundlage; eine vergleichbare Qualifikation ist ebenso willkommen.
• Erste Erfahrungen im Büro- oder Kanzleiumfeld sind von Vorteil , aber kein Muss - eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich.
• Sie sind offen, motiviert, zuverlässig und strukturiert - und behalten auch in einem lebhaften Kanzleialltag den Überblick.
• Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit mit Menschen runden Ihr Profil ab.

Welche Benefits kann ich als Office Managerin erwarten?

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (auch Teilzeit möglich) 30 Tagen Urlaub und einem Gehalt bis zu 45.000 € p.a. - je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Modernes Arbeitsumfeld mit klar strukturierten Abläufen, flachen Hierarchien, Duz-Kultur und einem professionellen, langjährigen Team.
• Kein Dresscode, kostenlose Parkplätze vor Ort sowie regelmäßige Mitarbeiterevents und kostenlose Getränke.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, eigene Ideen in einer Kanzlei mit großer Wertschätzungskultur einzubringen.
• Eine Kanzlei, die ausbildet, auf Nachwuchs setzt und als attraktiver Arbeitgeber bewertet wird