Office Coordinator (m/w/d)

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services mit Sitz in München. Als Teil eines mittelständischen Unternehmens arbeiten Sie in einem professionellen und strukturierten Umfeld, das sich auf hochwertige Dienstleistungen spezialisiert hat.

• Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeine Korrespondenz.
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten.
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen.
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag.
• Bestellung von Büromaterialien und Verwaltung des Bestands.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Office Management.
• Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS-Office-Programme.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Temporäre Anstellung mit spannenden Aufgaben im Bereich Business Services.
• Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld in München zu arbeiten.
• Unterstützung durch ein engagiertes und hilfsbereites Team.