Office Management Bildungszentrum (all genders)

In dieser Rolle übernehmen Sie die operative und personelle Verantwortung für das Office Management unseres Bildungszentrums in Essen. Sie koordinieren externe Dienstleister, sichern Infrastruktur und Büroabläufe sowie eine reibungslose administrative Abwicklung. Als Ansprechperson für Jugendliche gewährleisten Sie optimale Betreuung und eine transparente Prozessführung. Sie arbeiten eng mit dem Team und tragen maßgeblich zur effizienten Tagesgestaltung bei. Ihre Aufgabe verbindet Führungsauftrag, Organisationstalent und Serviceorientierung im Zentrum.

• klare Arbeitszeiten
• planbare Einsätze
• Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Verantwortungsvolle Führungsrolle mit Gestaltungsspielraum

• Verantwortung für Betrieb und Organisation des Bildungszentrums
• Koordination externer Dienstleister (Reinigungsservice, Catering, Handwerk etc.)
• Sicherung technischer Infrastruktur und büroorganisatorischer Abläufe
• Unterstützung des Teams bei logistischen Fragen
• Erstansprechpartner für Jugendliche und Betreuung sicherstellen
• Bestellwesen, Rechnungsabwicklung, transparente Verwaltungsprozesse
• Bestellprozess des Zentrums inkl. Inventur
• Notfall- und Evakuierungskonzept erstellen und Evakuierungsübungen durchführen
• Sicherstellung eines ordentlichen und gepflegten Erscheinungsbilds der Fläche

• freundliches, offenes und professionelles Auftreten
• organisatorische Fähigkeiten, auch in stressigen Situationen
• technische Versiertheit und kaufmännische Erfahrung
• hohes Maß an Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Bereitschaft, nachmittags und samstags zu arbeiten

• freundlich
• offen
• professionell
• Technische Versiertheit
• kaufmännische Erfahrung
• Microsoft Office