Office Management & Teamassistenz (m/w/d)

Office Management & Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Office Managements, um unsere Geschäftsführung und unser Team zu unterstützen. Als zentrale und unverzichtbare Rolle im Büro wirst du aktiv mitgestalten und unsere Projekte unterstützen.

Kurzüberblick

• Standort: Hannover-Nordstadt
• Arbeitsmodell: Teilzeit oder Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Office Manager wirst du in verschiedenen Bereichen tätig sein:

• Projekt- & Akquiseunterstützung: Du wirkst bei Wettbewerben mit, sichtest Vergabeunterlagen und erstellst professionelle Bewerbungs- und Angebotsunterlagen.
• Finanz- & Verwaltungsprozesse: Du bereitest die Buchhaltung vor und koordinierst die Zusammenarbeit mit externer Finanz- und Lohnbuchhaltung.
• Office Management: Du organisierst den Büroalltag, von Material und Terminen bis zur Reiseplanung, Exkursionen und Korrespondenz.
• Socialmedia: Du betreust unsere Website und unsere socialmedia-Kanäle (Instagram).

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management / Assistenz - idealerweise im Architektur-, Planungs- oder Bauumfeld
• Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, gute Kenntnisse in Instagram
• Selbstständig, strukturiert und zuverlässig - mit einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Diskretion

Benefits

• Jobticket, Jobbike und betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und faire Überstundenregelung
• Weiterentwicklung: Wir fördern deine Fort- und Weiterbildung aktiv