Office Manager Front Desk (m/w/d)

Die ABE-Gruppe ist ein Full-Service Dienstleister rund um das Thema A nlagen und B etriebstechnik der E nergieversorgung. Unter dem Dach der ABE-Gruppe haben wir unterschiedliche Kompetenzen und Unternehmen vereint. Seit Mitte 2023 gehört die ABE Gruppe zum Schweizer Konzern der BKW AG. Diese Verbindung stärkt die Position der ABE Gruppe und ihrer Tochterunternehmen.

Als Teil der BKW Gruppe profitieren wir von der Expertise, den Ressourcen und den Möglichkeiten eines globalen Energieunternehmens. Diese Zusammenarbeit eröffnet spannende Perspektiven für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und bietet unseren Kunden einen noch höheren Mehrwert durch die Kombination von lokaler Fachkompetenz und internationaler Erfahrung

Office Manager Front Desk (m/w/d) – Vollzeit/Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Erste/r Ansprechpartner*in im Empfangsbereich und an der Telefonzentrale
• Bearbeitung der Eingangspost und Pakete für beide Standorte in Barsbüttel
• Standortübergreifende Betreuungsverantwortung inkl. Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Arbeitskleidung sowie Betreuung der Besprechungsräume
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Meetings (Catering, Technik, Raumausstattung, Teilnehmerinformationen)
• Reisebuchungen für die Geschäftsführung
• Betreuung des Facility Managements für beide Standorte sowie Koordination und Steuerung externer Dienstleister
• Unterstützung des Standortleiters bzw. Leiters Gebäudemanagement in diversen administrativen Prozessen
• Interne/r Ansprechpartner*in und zentrale Schnittstelle zu unserem Shared Service für die Bereiche Mobilfunk & Fuhrpark
• Saisonale Gestaltung und Dekoration der Standorte
• Unterstützung des Teams im allgemeinen Tagesgeschäft sowie Versorgung der Gemeinschaftsräume

Kaufmännische & administrative Aufgaben (ca. 30 %)

• Workflow: Rechnungsprüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen im ERP-System
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Bereich Rechnungswesen
• Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Zentrale Stammdatenpflege Debitoren aus einer Hand für alle ABE-Firmen
• Anlage und Pflege von Lieferanten
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen
• Pflege und Führung von Mitarbeiterlisten, Geburtstags- und Jubiläumslisten
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Rechnungswesen oder/und Sekretariat
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Blick fürs Detail
• Positive, motivierende Art und Teamplayer*in
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• Verantwortungsbewusstsein, schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Unbefristete Festanstellung
• 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien und gelebte Duz-Kultur
• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
• Betriebliche Gesundheitsförderung bis zu 100 € monatlich
• Betriebssport Segeln inkl. Kostenübernahme für den Segelschein
• Bike-Leasing für Arbeitsweg & Freizeit
• Exklusive Corporate Benefits

Bei uns spielt es keine Rolle, wo Du herkommst, welche Schule Du besucht hast oder in welcher Branche Du bisher tätig warst. Wenn Du Großes erreichen möchtest, laden wir Dich ein, Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft der erneuerbaren Energien mitzugestalten.