Office & Project Coordination (m/w/d) | Team- & Projektkoordination

Das packst Du an:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Unterstützung bei der Strukturierung und Nachverfolgung von Projektthemen, Terminen und offenen Aufgaben
• Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reports
• Unterstützung bei der Vorbereitung interner Abstimmungen und Projektmeetings
• Unterstützung der Kommunikation zwischen Engineering-Team, Management und externen Partnern
• Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Projektunterlagen
• Organisation und Strukturierung administrativer Abläufe im Tagesgeschäft

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung als Assistenz, Projektassistenz oder Teamassistenz
• Erfahrung in einem technischen, industriellen oder projektorientierten Umfeld ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse

Das bieten wir:

• Kleines, wachsendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Enge Zusammenarbeit mit Engineering, Business Development und Management
• Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft
• Klare Ansprechpartner und direkte Abstimmung mit den verantwortlichen Bereichen
• Möglichkeit, Strukturen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Spannendes, technologiegetriebenes Umfeld
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Entwicklungspotenzial