Office Services Assistant* in einer Werbeagentur in Frankfurt am Main

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist eine Werbeagentur mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgaben

• Du bist Teil unseres Teams im Office Management und Back Office und trägst zur Verbesserung interner Prozesse bei
• Du behältst den Überblick über tägliche Aufgaben und langfristige Projekte der Agentur
• Als erste Anlaufstelle stehst du den Mitarbeitenden und dem Management bei Fragen und Anliegen zur Seite
• Deine freundliche Art sorgt für eine schnelle und effiziente Bearbeitung von Anfragen, sei es von Mitarbeitenden, Kunden oder Dienstleistern
• Du organisierst alles, von kleinen Aufgaben bis hin zu großen Projekten wie Reisen oder Kundenmeetings, und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du überwachst unseren Fuhrpark und kümmerst dich um die Organisation von Fahrten sowie die Wartung der Fahrzeuge
• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und unterstützt die vorbereitende Buchhaltung, um unsere finanziellen Abläufe zu optimieren

Qualifikation

• Du hast deine Ausbildung oder dein Studium erfolgreich abgeschlossen
• Du hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz gesammelt
• Idealerweise hast du sogar in der Agentur- oder Kreativbranche oder einem ähnlichen, agilen und kommunikativen Umfeld gearbeitet
• Deine Kolleg:innen, Kund:innen und Dienstleister:innen schätzen dich für deine Zuverlässigkeit und deine sympathische Art
• Du nimmst anstehende Projekte gerne in die Hand und führst sie zu einem erfolgreichen Abschluss
• Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management wechseln
• Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau
• Du hast sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (insbesondere auch Excel)

Benefits

• Es stehen moderne Arbeitsplätze bereit
• Flexible Arbeitszeiten in einem interessanten und vielseitigem Tätigkeitsfeld
• nach Absprache ein Tag Homeoffice
• Team‑Essen einmal in der Woche
• Die Präsenz im Herzen Frankfurts bietet hervorragende Anbindung mit Fahrrad, Bus und Bahn

Wenn Du dich in dieser Stelle wiederfindest und die genannten Voraussetzungen Dir zusagen, freuen wir uns über Deine Bewerbung!

* Talent wichtig, Geschlecht egal.