Office & Workplace Coordinator (w/m/d) - Teilzeit 50%

Deine Mission

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Post, Materialbestellungen, Terminplanung)
• Ansprechpartner:in für interne organisatorische Themen
• Koordination von Meetings sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Pflege von Dokumentationen und administrativen Prozessen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei organisatorischen Anliegen
• Organisation und Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Koordination des Offboardings in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
• Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmitteln

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Menschen zu unterstützen sowie einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen? Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Als Office & Workplace Coordinator bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und sorgst dafür, dass unser Büroalltag professionell, effizient und herzlich organisiert ist. Von der Koordination von Meetings über die Planung von Team-Events bis hin zum Onboarding neuer Kolleg:innen schaffst du ein Umfeld, in dem sich alle wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können.

DEINE AUFGABEN

1. Office Management (60 %)

• Organisation und Verwaltung des Büroalltags (Post, Materialbestellungen, Terminplanung)
• Ansprechpartner:in für interne organisatorische Themen
• Koordination von Meetings sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
• Pflege von Dokumentationen und administrativen Prozessen
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern bei organisatorischen Anliegen

2. People & Workplace Support (20 %)

• Organisation und Vorbereitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
• Koordination des Offboardings in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachbereichen
• Verwaltung und Ausgabe von Arbeitsmitteln

3. Event Management und Social Engagement (20 %)

• Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und Social Days
• Koordination unserer Pastaspenden

Dein Profil

Fachliche Anforderungen

• Laufendes Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen im Office Management, in der Assistenz, Hotellerie, Gastronomie, im Eventmanagement oder in anderen serviceorientierten Bereichen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Anforderungen

• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge anzupacken
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Positive Grundeinstellung und Teamgeist
• Freude daran, für Kolleg:innen ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld zu schaffen

Warum wir?

Das erwartet dich:

• Eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre innerhalb eines professionellen Teams
• Eine klare, langfristig ausgerichtete Unternehmens-Mission mit viel Freude für Innovation
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Gehalt und großartige Arbeitskonditionen mit einem coolen Büro im Frankfurter Ostend und top Equipment
• Ein Gratisjahresvorrat der besten italienischen Produkte der Welt
• Und das Wichtigste: Du machst die Welt mit uns ein bisschen besser!

Über uns

FAMILIEN UNTERNEHMEN MIT MISSION

Essen ist Amore, kein Profit!

Den Wandel hin zu einer ehrlichen Lebensmittelindustrie vorantreiben. Mit 100% puren Zutaten – wie bei Mamma eben. Und dabei engagieren wir uns ökologisch und sozial. Denn das sollte heute selbstverständlich sein, finden wir.

Wir sind klein von der Teamgröße her, aber ganz groß von den Zahlen. Wir sind professionell, erfolgreich und vereinen viel Know-How. Wir denken langfristig und bleiben lieber unserer Vision und unseren Werten treu – ganz ohne Druck von Investoren. Unser internationales Team sitzt in Deutschland, Italien und der Schweiz.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!