Operations Coordinator*in für Sales Support (w/m/d) / 19157

Operations Coordinator*in für Sales Support (w/m/d) – 19157

Arbeitgeber: TÜV Rheinland Service GmbH

Stellenart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Akquise, Leadbearbeitung, Erstellung von Angeboten sowie generelle Unterstützung von Mitarbeiter*innen im Außen- oder Innendienst (telefonisch, per MS Teams, per Mail oder Kundenportal).
• Erste Qualifizierung von Leads und Zuordnung zu zuständigen Mitarbeitenden im Außen- oder Innendienst, ggf. in Abstimmung mit dem Area Sales Manager.
• Datensorge und Verwaltung von Kundendaten in diversen IT-Systemen.
• Koordination von administrativen Themen im Lead2Order Prozess (z. B. Dokumentenablage und interne Weitergabe für Rahmen- oder Geheimhaltungsvereinbarungen).
• Strategische Aufgaben wie Vorbereitung von Vertriebsoffensiven, Target‑Lists und Aufbereitung von Unterlagen.

Erfahrung und weitere Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung im Backoffice oder Vertriebsinnendienst oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Bewiesene Kunden‑ und Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit und flexible Lösungsorientierung.
• Interesse an Weiterentwicklung, Zusatzqualifikationen und Affinität, sich in neue und komplexe Themen einzuarbeiten sowie bestehende Prozesse zu optimieren.
• Kenntnisse in gängigen MS‑Office-Anwendungen, vorzugsweise Salesforce‑Erfahrungen bzw. ComPass‑Kenntnisse.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse – weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Firmenevents
• Kantine