Operativen Einkäufer (m/w/d) mit Schwerpunkt IT-Einkauf

Stellenbeschreibung:

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit einer modernen, professionell aufgestellten Einkaufsorganisation. Das Unternehmen verbindet langfristige Planungssicherheit mit einem dynamischen Arbeitsumfeld und legt großen Wert auf effiziente Prozesse, partnerschaftliche Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Beschaffungsstrukturen.

Karriere- und Lernmöglichkeiten
Praxisnahes Arbeiten

Der Standort befindet sich in Wiesbaden und ist sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Aufgabengebiet

Operative Beschaffung von IT-Produkten, Hardware, Software, Lizenzen und IT-Dienstleistungen
Bearbeitung und Überwachung von Bestellvorgängen von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung
Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Bestellungen
Kommunikation und Abstimmung mit internen Bedarfsträgern und Fachabteilungen
Betreuung und Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und offenen Bestellungen
Pflege von Lieferanten-, Artikel- und Einkaufsstammdaten im ERP-/Einkaufssystem
Unterstützung bei der Optimierung und Standardisierung operativer Einkaufsprozesse
Mitwirkung bei Ausschreibungen, Lieferantenbewertungen und Preisverhandlungen
Sicherstellung der Einhaltung interner Einkaufsrichtlinien und Prozesse
Unterstützung des strategischen Einkaufs bei Projekten und Auswertungen
Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Differenzen mit Lieferanten

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise mit Schwerpunkt IT
Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
Interesse an IT-Produkten, Software, Lizenzen und digitalen Beschaffungsthemen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern