ORGANISATION UND ASSISTENZ

Als Organisation und Assistenz begleitest du unseren Erfolg aus nächster Nähe. Du bist verantwortlich für die effektive Koordination und Überwachung einer Vielzahl von Themen, Aufgaben und Projekten. Du planst Schulungen und Veranstaltungen von Anfang bis Ende mit dem Ziel, diese mit dem bestmöglichen Ergebnis für Teilnehmer und Trainer/Coaches abzuschließen. Durch deine zuverlässige Arbeitsweise sorgst du für reibungslose Abläufe. Du behältst stets den Überblick und begleitest bereichsübergreifende Aufgaben der Geschäftsführung. Darüber hinaus bist du eine vertrauenswürdige Ansprechperson für deine Kolleg:innen und unterstützt sie in allen Angelegenheiten.

Was erwartet Dich?

• Direkte Zusammenarbeit und operative Unterstützung der Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben
• Veranstaltungs- und Schulungsorganisation unserer Akademie inklusive Termin-, Teilnehmer- und Trainerkoordination
• Planung und Koordination der Hotel- und Schulungsstandorte
• Erstellung des jährlichen Akademie-Kalenders
• Reisekoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• Vorbereitung von Präsentationen, Themenrecherche und Projektunterstützung
• Korrespondenz und Austausch mit Partnern und Kunden
• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung, gerne auch mit Weiterbildungen im Bereich der Management-Assistenz
• Erfahrung: Erste Berufserfahrung wünschenswert
• Qualifikation: Teamplayer, hohes organisatorisches Geschick, sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse
• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Persönlichkeit: zielorientiert, zuverlässig, kommunikationsstark, sicheres und positives Auftreten, teamfähig
• Arbeitsweise: Verantwortungsbewusst, eigenverantwortlich, strukturiert und ergebnisorientiert

Deine Perspektive

Wir haben einen vielfältigen und attraktiven Job für dich mit spannenden Herausforderungen, Spielraum für eigene Ideen und entsprechenden Perspektiven. Wir bieten dir ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden agilen Unternehmen mit flacher Hierarchie. Ende 2022 sind wir in unser neues, modernes Bürogebäude in Isernhagen an der Stadtgrenze zu Hannover gezogen mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel umgezogen, um den zukünftigen Anforderungen mehr als nur gerecht zu werden. Wir investieren mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot und maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen in die fachliche und persönliche Entwicklung eines jeden Mitarbeiters. Wir bieten Dir eine Reihe von Zusatzleistungen, die ganz auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind: Eine zeitgerechte Altersversorgung gehört für uns ebenso dazu wie Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel mit der Möglichkeit zum flexiblen mobilen Arbeiten.

Die Stelle ist unbefristet , in Voll- oder Teilzeit und kann sofort angetreten werden.