Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten Ihre Erfahrung im Assistenzbereich auf Managementebene einbringen und eine zentrale Schnittstellenfunktion in einem renommierten Traditionsunternehmen übernehmen? Für unseren Kunden, eines der führenden Luxushotels Deutschlands , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personal Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Unterstützung des COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Eigenverantwortliche Termin- und Kalendermanagement sowie Koordination von Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Managementterminen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Entscheidungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei Projekten, Recherchen und Sonderaufgaben des COO

Ihre Benefits:

• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• Regelmäßige Veranstaltungen und gemeinsame Ausflüge
• preiswerte Mitarbeiterunterkünfte im Herzen von München nach Verfügbarkeit
• Subventionierte und bezuschusste Versorgung im Mitarbeiter-Restaurant
• Gesundheitsförderung (z. B. Gesundheitsaktionen, Sonderkonditionen für Gesundheitschecks)