Personal Assistant / Executive Assistant

Frankfurt am Main / Deutschland / Vollzeit / ab sofort / Festanstellung

Berufserfahrung: ab 5 Jahre

Für unseren Mandanten, ein Unternehmen aus der Finanzbranche, suchen wir zentral in Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personal Assistant / Executive Assistant (m/w/d).

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf sowie zur effizienten Organisation interner Prozesse bei.

Aufgaben

1. Eigenverantwortliche Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
2. Zentrale Schnittstellenfunktion für die interne und externe Kommunikation sowie koordinierte Abstimmung mit Fachabteilungen und externen Partnern
3. Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in professioneller und einheitlicher Form
4. Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
5. Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Tagungen
6. Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren entscheidungstragenden Unterlagen​

Voraussetzungen

1. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
2. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
3. Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
4. Sicherer Umgang mit MS Office
5. Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
6. Diskretion und Zuverlässigkeit
7. Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
8. Sehr gute Englischkenntnisse

Vorteile

1. Verantwortungsvolle Position mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
2. Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektive
3. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. Individuelle Fortbildungsangebote
5. Moderne Büroflächen in zentraler Lage
6. Corporate Benefits und Mitarbeitervorteile
7. Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Teamevents

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