Personal Assistant (m/w/d) - Assistenz & Social Media

Wir suchen Dich!

Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und hast ein Gespür für Trends? Für Emi suchen wir eine motivierte, strukturierte und aufgeweckte Personal Assistant. In dieser Rolle begleitest du Emi durch ihren vielseitigen Alltag, hältst ihr den Rücken frei und gestaltest ihren Social-Media-Auftritt aktiv mit.

Da Emis Alltag sehr dynamisch ist, richten sich die Arbeitszeiten flexibel nach dem jeweils anstehenden Arbeitspensum.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Assistenz & Organisation

• Termin- & Reisemanagement: Du behältst stets den Überblick über alle Termine, begleitest Emi und unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen sowie der Reiseplanung.
• Operative Unterstützung & Alltag: Du übernimmst verlässlich private und geschäftliche Erledigungen, damit Emi im Hintergrund der Rücken freigehalten wird und alles reibungslos läuft.
• Hundebetreuung: Du unterstützt gelegentlich bei der Betreuung von Emis Hund (z. B. Spaziergänge, Fahrten zum Hundefriseur etc.).

Social Media & Content Creation

• Content Erstellung & Schnitt: Du erstellst gemeinsam mit Emi ansprechenden Content (Foto & Video) für Emis Instagram- und TikTok-Kanal und übernimmst das Cutten/Editing der Clips.
• Content Planung & Trendgespür: Du planst Beiträge vorausschauend, kennst die neuesten viralen Trends und Sounds und bringst proaktiv kreative Ideen für ihren Channel ein.

Qualifikation

Das bringst Du mit:

Organisationstalent & Zuverlässigkeit: Du arbeitest vorausschauend, absolut strukturiert und behältst auch bei wechselnden Prioritäten stets den Überblick.

• Social-Media- & Video-Skillset: Du kennst Instagram & TikTok in- und auswendig, hast ein Auge für Ästhetik und erste Erfahrung im Cutten von Videos.
• Hands-on-Mentalität & Flexibilität: Du denkst mit, packst Dinge eigenverantwortlich an und bringst Diskretion, Sorgfalt sowie ein hohes Maß an Empathie mit.
• Interesse am Medizin-/Dermatologie-Kontext: Du hast Lust auf Einblicke in den Alltag einer Dermatologin und arbeitest gerne vor Ort in unserer Berliner Praxis.
• Kommunikationsstärke & Sprache: Du bist ein echter Teamplayer und kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
• Tierliebe & Mobilität: Du hast Spaß am liebevollen Umgang mit Hunden und besitzt einen Führerschein der Klasse B.

Benefits

Das bieten wir Dir:

Modernstes Umfeld: Du arbeitest in einer hochwertig designten, stylischen Praxis in bester Lage Berlin-Charlottenburgs - mit exzellenter Anbindung und modernstem Equipment.

• Wachstum & Innovation: Sei Teil einer Brand, die die Skincare-Ära neu definiert.
• Exklusive Vorteile: Freu dich auf attraktive Mitarbeiterrabatte (50%) auf unsere Behandlungen und Produkte sowie eine Urban Sports Club Mitgliedschaft für deinen Ausgleich.
• Erholung: 28 Tage Jahresurlaub