Personal Assistant Retail (25h) m/w/d

Stellenbeschreibung:

Du übernimmst die Koordination des vielseitigen Tagesgeschäfts des Directors (Terminmanagement, Kalendermanagement, Reiseplanung, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen etc.).
Selbstständig erledigst du alle administrativen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung etc.).
Die Priorisierung und Bearbeitung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortest du eigenständig und mit hoher Sorgfalt.
Du bist die Vertretung des Directors gegenüber Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen als erster Ansprechpartner:in und Schnittstelle im Unternehmen.
Darüber hinaus übernimmst du wichtige Zuarbeiten für Projekte (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen, vorbereitende Recherchen und Analysen etc.).
Du unterstützt deine Kolleg:in im Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf deren Vertretung, insbesondere bei Sales Meetings und unseren Showrooms.
Du koordinierst Aufgaben und Prozesse effizient, sorgst für Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand und unterstützt bei der Nachverfolgung relevanter To-dos.

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NOTE / HINWEIS: