Office Assistant – Operations & Retail Support

• Organisation des täglichen Büroablaufs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern
• Unterstützung bei Terminplanung, Kalenderpflege, E-Mail-Vorfilterung sowie Empfang und Betreuung von Gästen im Office
• Strukturierte Ablage und Pflege von Dokumenten sowie Datenpflege in relevanten Tools (u. a. Personio, Google Workspace, Notion, Excel)
• Vorbereitung von Verträgen, Formularen, Bescheinigungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Unterstützung bei On- und Offboarding-Prozessen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Payroll und Buchhaltung
• Zentrale Ansprechperson für unsere Stores (Retail Assistant-Funktion) bei operativen Fragestellungen, inkl. Bestellung von Store-Bedarf, Koordination von Reparaturen und Lieferungen sowie Sammlung von Belegen
• Übernahme kleiner Projekte und erweiterter Aufgaben im Operations-Bereich, z. B. Team-Events oder Lieferantenkommunikation

Requirements

• Kaufmännisches Grundverständnis, z. B. abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (Office365)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität
• Hohe Organisationsfähigkeit und Priorisierungskompetenz
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
• Freude an der Arbeit an der Schnittstelle zwischen Office und Stores in einem dynamischen Fashion‑Umfeld.