Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Administration

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Zeitwirtschaft und Administration

Auftrag unseres Kunden suchen wir einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) mit Herz und einer Affinität für Zahlen, Statistiken und Auswertungen am Standort Schwedt/Oder. Wir freuen uns auf die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Arbeitgeber: Randstad Deutschland GmbH & Co. KG, Randstad Professional

Arbeitsort: Schwedt/Oder

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Zeitwirtschaft & HR‑Administration

• Erfassung und Pflege der täglichen Arbeitszeiten sowie Mehrarbeitsstunden in SAP für gewerbliche Mitarbeitende und Auszubildende
• Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Ausfallzeiten) in Workday für alle Mitarbeitendengruppen
• Durchführung von Korrekturen und Plausibilitätsprüfungen in der Zeitwirtschaft
• Anlage und Pflege von Personalnummern sowie Zeitwirtschaftsdaten im System (GDI)

Datenprüfung & Qualitätssicherung

• Analyse und Korrektur von Zeit- und Leistungsdaten mehrerer Standorte (ca. 15 Standorte)
• Ermittlung und Klärung von Abweichungen zwischen Soll- und Ist‑Zeiten
• Enge Abstimmung mit den Fachbereichen und Standorten zur Datenbereinigung
• Erstellung und Weiterentwicklung von Personalübersichten (inkl. HGB‑relevanter Auswertungen für Wirtschaftsprüfer)
• Pflege von Zu‑ und Abgängen sowie Altersstrukturen
• Aufbereitung von Saldenanalysen (Plus‑/Minusstunden, Zeitkonten)
• Durchführung von Krankenstandsanalysen
• Erstellung von Auswertungen zu internen Leistungsstunden und Verrechnungsarten
• Analyse des Einsatzes von Leiharbeit und Fremdleistungen (stundenbasiert)

Reisekosten & administrative Aufgaben

• Abwicklung von Reisekostenabrechnungen für mehrere Standorte (inkl. Vertretungsregelungen)
• Prüfung von Urlaubsansprüchen und Resturlaubstagen in Abstimmung mit HR
• Erstellung und Pflege von standortspezifischen Zeiterfassungstabellen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Fundierte Erfahrung in der Zeitwirtschaft
• Kenntnisse in SAP (Zeitwirtschaft) sowie idealerweise Workday
• Erfahrung im Personalcontrolling oder HR‑Reporting von Vorteil
• Sehr gute Excel‑Kenntnisse (z. B. Pivot, Auswertungen, Datenabgleiche)
• Sehr hohe Zahlenaffinität und analytisches Verständnis
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und Blick für Datenqualität
• Kommunikationsstärke für Abstimmungen mit verschiedenen Standorten
• Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Unsere Vorteile

• Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
• Konzernzugehörigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Voll‑ und Teilzeit möglich
• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
• Bis zu 30 Urlaubstage
• Inhouse‑Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
• Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)