Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration (w/m/d/x)

Stellenbeschreibung:

Mit dem Herzen dabei

Haben Sie Erfahrung im Personalwesen und möchten Ihre Stärken in einem wertschätzenden und professionellen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine:n Personalsachbearbeiter:in Entgeltabrechnung & Administration, die/der mit Sorgfalt, Engagement und einem Blick fürs Detail unsere Personalprozesse zuverlässig begleitet.Freuen Sie sich auf eine attraktive Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, verteilt auf fünf Tage. Gestalten Sie gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Plus

Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT‑KF Entgeltgruppe 9) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
Möglichkeit zum Leasen eines Jobrads
Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
Kollegiales und hilfsbereites Team sowie gutes Arbeitsklima
Möglichkeit von Fort- und Weiterbildung
Unterstützung von Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch ein flexibles Arbeitszeitmodell
Kostenlose Parkplätze
Kaffee, Wasser und Tee zur freien Verfügung

Ihre Aufgaben

Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten in Abrechnungs- und Dienstplansystemen
Durchführung und Sicherstellung der Entgeltabrechnung einschließlich aller relevanten Zusatzthemen (z. B. Altersvorsorge, ZVK, Dienstwagenversteuerung)
Erstellung, Bearbeitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Daten und Auswertungen
Bearbeitung von Bescheinigungen und Korrespondenz (z. B. Arbeitsunfähigkeits-, Krankengeld-, Arbeitslosen- oder Kindergeldbescheinigungen)
Abstimmung mit externen Stellen wie Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern oder Behörden
Bearbeitung von Pfändungen einschließlich Drittschuldnererklärungen
Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Nebenabreden sowie Zwischen- und Abschlusszeugnissen
Koordination und Überwachung von Einstellungs- und Nachuntersuchungen
Übernahme sämtlicher administrativer Aufgaben der Personalsachbearbeitung
Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Weiterentwicklungsprozessen
Vertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau (m/w/d/x) für Büromanagement) oder Bachelor of Business Administration
Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d/x) oder Personalreferent:in (m/w/d/x) mit IHK‑Abschluss ist wünschenswert
Berufserfahrungen in vergleichbarer Position
Gute Kenntnisse in Arbeits-, Tarif‑ (insbesondere BAT‑KF), Mitarbeitervertretungs-, Datenschutz- und Vertragsrecht
Grundkenntnisse in Lohnsteuer‑, Sozialversicherungs‑ und Versorgungsrecht
Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise bei gutem Zeitmanagement
Hohes Organisationsvermögen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Dienstleistungs- und Beratungsorientierung
Gute Kenntnisse in MS Excel, Word und Outlook sowie in einem Abrechnungsprogramm (z. B. KIDICAP)

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Fachbereich Personal

Der Fachbereich Personal der Graf Recke Diakonie entwickelt und implementiert strategische HR‑Konzepte, berät Vorgesetze und Mitarbeitende hinsichtlich personalrelevanter Fragen, erbringt operative Dienstleistungen und stellt eine korrekte und termingerechte Gehaltsabrechnung sicher.