Persönliche Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d)

Die STADT BAYREUTH sucht für das Sekretariat des Oberbürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkteine Persönliche Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d).

Unsere Anforderungen

• einen (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor-Niveau) insb. in den Fachrichtungen Rechts-, Verwaltungs-, Politik-, Kommunikationswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre bzw. alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium als Diplom- Verwaltungswirt (FH) oder Diplom-Finanzwirt (FH) (jeweils m/w/d)
• hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• eine selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und digitale Arbeitsweise
• absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• gute Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, soziale Kompetenz, sowie sicheres und kommunikatives Auftreten

Ihre Aufgaben

• die Erledigung von Sonderaufträgen und -aufgaben
• die Vorbereitung von und Teilnahme an Terminen und Besprechungen
• die Unterstützung bei internen Verwaltungsangelegenheiten und Projekten
• die Einarbeitung in das Aufgabengebiet als Büroleitung des Oberbürgermeisters

Das Aufgabengebiet der späteren Büroleitung umfasst zusätzlich im Wesentlichen

• die Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters
• die Koordination und Begleitung des Dienstbetriebs beim Oberbürgermeister
• die geschäftszuordnende bzw. sachbearbeitende Behandlung von Angelegenheiten, die dem Oberbürgermeister von außen und dem gesamten Verwaltungsbereich vorgelegt werden

Wir bieten

• Attraktive Vergütung:BesGr. A 12, Vermögenswirksame Leistungen, Orts- und Familienzuschlag sowie einer Jahressonderzahlung.
• EG 12 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 4.415,70 € bis 5.359,50 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung sowie Vermögenswirksame Leistungen.
• 30 UrlaubstageÜber den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus bieten wir einen höheren tariflichen Urlaubsanspruch.
• Gute RahmenbedingungenWir bieten gute Rahmenbedingungen, insbesondere Chancengleichheit, hohe Tarifbindung, Diversität und Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• GesundheitsmanagementWir bieten präventive Angebote und sind Partner der igb (Initiative Gesunder Betrieb). Sie erhalten Vergünstigungen bei gesundheitsfördernden Einrichtungen.
• AltersvorsorgeDie Stadt Bayreuth bietet die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Wir sorgen jetzt schon für Ihre Rente vor.
• Weiter-/FortbildungDurch eine Vielzahl an Weiter- und Fortbildungsangeboten bietet sich Ihnen die Möglichkeit des lebenslangen Lernens.
• GleitzeitDurch unsere Gleitzeitregelung bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen TeamFachlicher Austausch und gute Zusammenarbeit unter Kollegen sprechen für unser gutes Betriebsklima.
• Gute VerkehrsanbindungZwischen Hauptbahnhof und Zentraler Omnibushaltestelle gelegen, befindet sich die Stadtverwaltung in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung und kurzen Wegen in die Innenstadt.
• Sinnstiftende TätigkeitWir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine sinnstiftende Tätigkeit bei der Stadt Bayreuth auszuüben. Durch Ihre Mitarbeit tragen Sie aktiv dazu bei, das Leben in unserer Stadt noch lebenswerter zu gestalten. Übernehmen Sie Verantwortung und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Allgemeinheit.
• Vereinbarkeit von Familie und BerufDie Sicherstellung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist eine der Stärken der Stadt Bayreuth als Arbeitgeberin. Dies ist sowohl für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit kleineren Kindern, als auch bei der Pflege betreuungs- und unterstützungsbedürftiger Angehöriger ein wichtiger Aspekt. Dem wird durch die flexiblen Teilzeitmodelle in weiten Bereichen der Stadtverwaltung Rechnung getragen.
• Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre KinderAls familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach einem KiTa-Platz.

Die Stadt Bayreuth steht für die Chancengleichheit aller Menschen. Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinn des SGB IX sind erwünscht.

Weitere Informationen und die Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter

Stadt Bayreuth, Personalamt, Postfach , 95410 Bayreuth E-Mail: (E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im PDF- oder JPG-Format)