Praxismitarbeiter:in / Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht - Quereinsteiger willkommen!

Stellenausschreibung: Praxismitarbeiter:in / Empfangskraft (m/w/d) – Teilzeit – Quereinsteiger willkommen!

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, arbeiten organisiert und auch die Kommunikation auf Englisch ist für Sie kein Problem? Dann werden Sie Teil unseres Teams – als zentrale Anlaufstelle für unsere Patient:innen.

Über uns

Unsere moderne Praxis für Psychiatrie und Psychotherapie liegt zentral in Berlin. Wir arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team mit viel Wertschätzung, klaren Abläufen und einem ruhigen, professionellen Umfeld.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Patient:innen
• Terminorganisation (Telefon und E-Mail)
• Kommunikation mit deutsch- und englischsprachigen Patient:innen
• Verwaltung und Pflege der Patientenakten (Praxissoftware Tomedo)
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
• Erstellung von Rezepten, Verordnungen etc. nach Vorgaben
• Bearbeitung von Schriftverkehr

Qualifikationen

• Erfahrung in der Anmeldung, im Service oder der Hotellerie
• Freundliches, empathisches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit EDV; Vorerfahrungen mit Mac von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse
• Keine medizinischen Vorkenntnisse notwendig

Wir bieten

• Ein wertschätzendes, kollegiales Team
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz zentral in Berlin-Prenzlauer Berg gelegen
• Geregelte Arbeitszeiten (keine Wochenenden)
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Weitere Informationen

Arbeitszeit: 30 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Berlin
Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
Befristung: unbefristet
Möglicher Eintrittszeitpunkt: sobald wie möglich