Process Technology Coordinator (m/w/d)

Das können Sie bewegen

• Sie unterstützen unsere Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Dokumentation von Projekten, verfolgen Termine, Meilensteine und Maßnahmen nach und sorgen für eine transparente Projektkommunikation.
• Die Erstellung und Pflege von Projektstatusberichten, KPI-Auswertungen sowie die Aufbereitung relevanter Projektdaten für Management und Fachbereiche gehören dabei zu Ihrem Verantwortungsbereich.
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Bearbeitung von Reklamationen und stellen eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der Vorgänge im SAP-System sicher.
• Durch fundierte Datenanalysen, aussagekräftige Berichte und Visualisierungen schaffen Sie die Grundlage für technische und organisatorische Entscheidungen und unterstützen bei der Analyse und Interpretation von Prozess- und Projektkennzahlen.
• Sie entwickeln, erstellen und optimieren Qlik-Auswertungen/Dashboards und treiben die Standardisierung von Reports, Vorlagen, Templates sowie administrativen Prozessen innerhalb der Organisation voran.
• Die Pflege einer einheitlichen Dokumentations- und Ablagestruktur sowie die Unterstützung bei der Einführung von Best Practices innerhalb der Process Technology Organisation runden Ihr Aufgabengebiet ab.
• Zudem begleiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeitender, erstellen Schulungsunterlagen und Arbeitsanweisungen und tragen durch einen strukturierten Wissenstransfer zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Abteilung bei.

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Ingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im technischen Umfeld, Projektmanagement oder Prozessmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint und gute Kenntnisse in SAP (z. B. Projekt-, Instandhaltungs- oder Produktionsmodule) wünschenswert
• Erfahrung mit Qlik Sense/QlikView sowie der Erstellung von Dashboards und Reports, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit Mastercontrol und Signavio
• Hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren sowie die Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können

• Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie‑Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung
• Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sozialberatung und eine Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen
• Moderne Arbeitszeitgestaltung - 38,5 Wochenstunden, die um die Kernarbeitszeitfenster flexibel gestaltet werden können. Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe, sowie die Möglichkeit zur individuellen Erhöhung oder Absenkung Ihrer wöchentlichen Arbeitszeit