Project Assistant (m/w/d)

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Von Automation Design Engineering bis Robotics & Manufacturing. Wir sind ein Team aus 45 Spezialistinnen, das komplexe Automatisierungslösungen in den Bereichen Pharma-, Bio- und Lebensmitteltechnologie plant, realisiert und optimiert. Als Prozessgestalter und Impulsgeber schaffen wir für anspruchsvolle Projekte individuelle und innovative Lösungen.

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Project Assistent (m/w/d)
Bereit, sich zu bewerben Bevor Sie sich bewerben, sollten Sie alle Details zu dieser Stelle in der Beschreibung unten lesen.
vor Ort / Penzberg, Bayern, Deutschland / Operations

Jobbeschreibung

Du arbeitest im Liqmatic-Projektbüro bei unserem Kunden in Penzberg und unterstützt unsere Projektmanagerin sowie das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Unterstützung im Projektcontrolling
• Erstellung von Abrechnungsübersichten sowie Stunden- und Projektauswertungen
• Erfassung, Pflege und Überwachung projektbezogener Daten
• Koordination und Steuerung von Ein- und Ausgangsrechnungen im Projekt
• Organisation des Projekt-Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Koordination erforderlicher Schulungen
• Organisatorische und administrative Unterstützung des gesamten Projektteams
• Schnittstellenfunktion zwischen dem Projektteam vor Ort und der Liqmatic-Zentrale in München
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinativer Aufgaben im Projektalltag

Stellenanforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung als Projektassistenz, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein sicheres Gespür für adressatengerechte Kommunikation – schriftlich, telefonisch und im persönlichen Austausch
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Organisationsfähigkeit
• Affinität zu Zahlen sowie Freude an der Erstellung und Pflege von Listen, Auswertungen und Übersichten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot xmdgtar

• Strukturiertes, Fachteam-orientiertes Onboarding
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
• Workshops und jede Menge Teamevents
• Flexibles und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Möglichkeit zum Sabbatical
• Überstundenauszahlung oder als Ausgleich möglich
• Gemeinsames Kochen mit Essenszuschuss, Obstkorb und freie Getränke
• 100% Deutschlandticket
• Bike-Leasing mit Jobrad
• Liqmatic-Pendelräder für den Weg zum Bahnhof
• EGYM WELLPASS: über 10.000 Sport- und Wellnesscenter in D und A

Referenz-Nr.: YF-49419 (in der Bewerbung bitte angeben)

Liqmatic GmbH
Landsberger Straße 398・81241 München