Project Controls & Accounting (m/w/d)

Aufgaben

• Excel-basiertes Projektcontrolling im engen Austausch mit den Projektleiterinnen und Projektleitern unserer Studien und Projekte
• Unterstützung der Projektsteuerung als Schnittstelle zwischen Projektleitung und Finance / Controlling in enger Zusammenarbeit mit unserer bestehenden Project Controls Expertin
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung projektbezogener Auswertungen, Übersichten und Forecasts
• Mitarbeit bei der Einführung neuer IT-Systeme für die Kostenlegung, Projekt-Controlling und das Controlling (ERP-System)
• Erfassung und Einbuchung eingehender Rechnungen in unsere Buchhaltungssysteme
• Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation von Rechnungsfreigabeprozessen
• Überwachung des Accountancy-Postfachs sowie Versand und Koordination zugehöriger E-Mails
• Unterstützung in der laufenden Buchhaltung mit perspektivischer Einarbeitung in die Buchhaltung in DATEV
• Unterstützung bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse in enger Abstimmung mit unserer Buchhalterin und unseren Steuerberatern
• Unterstützung bei Kontenabstimmungen, Dokumentationen und der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung, Projektcontrolling, Finance Operations oder vergleichbaren kaufmännischen Funktionen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Freude an strukturierter, datenbasierter Arbeit
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV oder die Bereitschaft, sich zügig in DATEV einzuarbeiten
• Sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Bereitschaft, operative Aufgaben zügig und gewissenhaft zu bearbeiten und gleichzeitig Verantwortung in komplexeren Themen zu übernehmen
• Bereitschaft, sich mit neuen IT-Systemen auseinanderzusetzen und Freude an Veränderungen
• Gutes Organisationsvermögen, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem erfahrenen Finanzteam
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Finance, Buchhaltung und externen Partnern
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Zugang zur internationalen Forschungslandschaft
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für persönliche Entfaltung
• Gelebte Flexibilität bei Arbeitszeitregelungen
• Ein wachsendes, international besetztes Team mit hoher fachlicher Kompetenz und überdurchschnittlicher Dauer der Unternehmenszugehörigkeit
• Aktive Unterstützung Ihrer individuellen Weiterbildung und fachlichen Entwicklung
• Eine angemessene Vergütung, die sich an Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Verantwortung orientiert
• Angebot eines Jobtickets des VVO
• Zuschuss zur Urban Sports Mitgliedschaft