Project Coordinator (Eisenwarenmesse) (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Schaffe mit uns Begeisterung!

Du behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Als Project Coordinator (m/w/d) unterstützt Du den Director bei der Planung, Steuerung und Umsetzung der internationalen Eisenwarenmesse. Von der Projektkoordination über die Zusammenarbeit mit Verbänden und Key Accounts bis hin zur Organisation zentraler Messeprozesse gestaltest Du den Erfolg unserer Veranstaltungen aktiv mit. Zur Verstärkung unseres Teams im Messemanagement suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in vollzeitnaher Teilzeit (ca. 36 Stunden/ Woche), befristet bis als Project Coordinator (Eisenwarenmesse) (m/w/d) an unserem Standort in Köln (bis zu 50 % mobil).

Das erwartet Dich bei uns:

Unterstützung des Directors bei projektbezogenen Aufgaben:

Erstellung des Marketingkonzeptes, z.B. Markt- und Wettbewerbsrecherchen, Präsentationen
Erstellung der Mittelfristplanung und des Projektsteuerungsplans
interne Projektsteuerung sowie Schnittstellenarbeit zu den Koelnmesse Zentralbereichen/Abteilungen
Koordination von Verbänden, Marktpartnern und Key Accounts
Korrespondenz, Terminplanung, Büroorganisation und allgemeine Abrechnungs- sowie Buchhaltungsarbeiten
Organisation der Verbands- und Gremienangelegenheiten sowie des Service-Centers während der Veranstaltungen
Nachbereitung der Messen
Erstellung und Aufbereitung von Ausstellerlisten
Erstellung und Steuerung der Anmeldeunterlagen, Formulare, Kataloginhalte sowie Sponsorenakquise für Sonderprojekte