Project Manager (m/w/d) – IT-Infrastruktur & Collaboration

Project Manager (m/w/d) – IT-Infrastruktur & Collaboration

Standort: Bonn oder Meckenheim

Arbeitszeit: Vollzeit

Homeoffice: Bis zu 40%

Reisebereitschaft: Bis zu 30%

Über das Projekt

Für ein anspruchsvolles IT-Projekt im sicherheitskritischen Umfeld suchen wir Unterstützung im Projektmanagement. Im Fokus steht die Planung eines generischen, plattformunabhängigen und skalierbaren Collaboration-Services für die Zusammenarbeit mit nationalen und multinationalen Partnern.

Deine Aufgaben

• Projektunterstützung: Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte.
• Dokumentation & Reporting: Du erstellst Statusberichte, Risikoanalysen, Entscheidungsvorlagen und weitere Projektdokumentationen.
• Projektcontrolling: Du unterstützt bei der Steuerung von Terminen, Meilensteinen, Abhängigkeiten, Anforderungen, Liefereinheiten und Budgets.
• Meetings & Gremien: Du organisierst und moderierst Projektmeetings, führst Protokoll und verfolgst offene Aufgaben nach.
• Methodische Unterstützung: Du bist Ansprechpartner:in für Projektmitarbeitende und Projektleiter:innen bei organisatorischen und methodischen Fragen.
• Kommunikation: Du unterstützt bei Gremienarbeit, Kommunikation und Berichterstattung.
• Projektorganisation: Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Qualitätssicherung, On- und Offboarding sowie Listenpflege.
• Sonderthemen: Du unterstützt die Projektleitung bei wechselnden projektbezogenen Aufgaben.

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO, idealerweise im IT-Umfeld, mit.
• Du hast Erfahrung in der Unterstützung von Projektleitungen bei komplexen Projekten.
• Du verfügst über Kenntnisse im Projektcontrolling, Reporting und in der Projektdokumentation.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und besitzt ausgeprägtes Organisationstalent.
• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und überzeugst durch ein professionelles Auftreten.
• Du bringst Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
• Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden und -tools sind von Vorteil.
• Du bist bereit, bis zu 30% zu reisen.

Das erwartet dich

• Ein anspruchsvolles IT-Projekt in einem sicherheitskritischen Umfeld
• Standortwahl zwischen Bonn und Meckenheim
• Ein flexibles Arbeitsmodell mit bis zu 40% Homeoffice
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Schnittstellenarbeit und direktem Kontakt zur Projektleitung
• Die Möglichkeit, an einem zukunftsorientierten Collaboration-Service mitzuwirken