Project & Process Coordinator (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die cpit comparit GmbH ist ein dynamisch wachsendes Technologieunternehmen mit Sitz in Hamburg, das sich auf die Entwicklung moderner Softwarelösungen für die Versicherungsbranche spezialisiert hat. Mit unserer innovativen Plattform unterstützen wir Versicherungsunternehmen und Makler dabei, ihre Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu gestalten.

Unsere Unternehmenskultur steht für Exzellenz und Verlässlichkeit – verbunden mit einem positiven Miteinander. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Chief Product Officerin (CPO) als rechte Hand im Tagesgeschäft unterstützt – die mit ihr denkt, nicht nur für sie arbeitet .

Diese Aufgaben erwarten Dich

Du bist die rechte Hand der CPO – Du hältst den Rücken unserer CPO frei, koordinierst Prioritäten und sorgst dafür, dass aus strategischen Entscheidungen echte Ergebnisse werden
Du bereitest Entscheidungen vor, nicht nur Präsentationen – Du recherchierst, analysierst und verdichtest Informationen zu klaren Handlungsempfehlungen für interne und externe Stakeholder
Du bist der Controller – Du verfolgst Fortschritte, überwachst Zeitpläne und Beteiligte und sorgst für die termingerechte Fertigstellung – bei Abweichungen proaktiv eskalieren und gegensteuern
Du steuerst den Rhythmus – Meetings werden von Dir vorbereitet, moderiert und nachverfolgt; offene Punkte verschwinden nicht, sie werden erledigt
Du bist die Schnittstelle – zwischen CPO, Entwicklungsteam, Kunden und Fachbereichen; Du sorgst dafür, dass die richtigen Menschen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit haben
Du gestaltest mit – ob Produktstrategie, Roadmap-Prozesse oder bereichsübergreifende Projekte: Du bringst Dich ein, denkst voraus und übernimmst Verantwortung

Das bringst Du mit

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Kommunikation) mit relevanter Berufserfahrung – idealerweise im Versicherungs-Technologieumfeld
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise – Du organisierst Dich selbst und die Projektmitglieder, erkennst was als nächstes gebraucht wird, und erledigst es ohne Anlauf
Kommunikationsstärke auf allen Ebenen – Du kannst komplexe Themen einfach machen, egal ob Du mit dem Dev-Team oder der Geschäftsführung sprichst
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools – Du findest Dich schnell zurecht (insbesondere in PowerPoint und Excel) und nutzt KI-gestützte Methoden als selbstverständlichen Teil Deiner Arbeit
Hohes technisches Verständnis, Versicherungskenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

4-Tage-Woche: Arbeitstage Montag bis Donnerstag , je 9 Stunden – der Freitag gehört Dir
Hybrides Arbeitsmodell : 50 % vor Ort in unserem Hamburger Büro, 50 % mobiles Arbeiten von zuhause möglich
Direktberichtslinie zum CPO – kurze Entscheidungswege und echte Einblicke in strategische Entscheidungen
Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Technologie und Versicherungswirtschaft
Ein wertschätzendes Team mit flacher Hierarchie und einer Kultur, die auf Exzellenz und positives Miteinander setzt
Attraktives Vergütungspaket mit Entwicklungsperspektive
Familienfreundliches, aufstrebendes Unternehmen mit starken Partnern
Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliches Wachstum
Moderner Arbeitsplatz in der Hamburger Innenstadt und regelmäßige Team-Events
Gute Erreichbarkeit des Büros mit guter Anbindung an den ÖPNV
Kostenlose Getränke