Project Coordinator (m/w/d) – Project Delivery & Enablement

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Als Project Coordinator (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der erfolgreichen Umsetzung unserer Kundenprojekte. Du koordinierst Projektstarts, Onboarding-Prozesse, Trainings und laufende Projektaktivitäten, sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten und übernimmst Verantwortung für eigene Teilprojekte. Dabei verbindest du Projektmanagement, Stakeholder-Steuerung und operative Umsetzung zu einem erfolgreichen Gesamtprojekt.

Deine Aufgaben

• Unterstützung sowie eigenverantwortliche Steuerung von (Teil-)Projekten im Bereich Arbeitnehmerüberlassung, Dienstleistungen und Joint Operations Teams
• Verantwortung für die Koordination und Begleitung des Projekt-Set-ups inklusive Onboarding, Trainings und weiterer Start-up-Aktivitäten
• Planung, Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen und Projektdokumentationen
• Steuerung und Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kunden, Außendienst, Recruiting, HR, Finance und weiteren internen Schnittstellen
• Erstellung von Reportings, Analysen, Auswertungen und Rechnungsgrundlagen
• Organisation und Moderation projektbezogener Meetings sowie Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei Projektabschlüssen und Durchführung strukturierter Projekt-Closing-Aktivitäten
• Erste Ansprechperson für Außendienstmitarbeitende im Projektalltag
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Projektabläufen
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Initiativen zur Weiterentwicklung von Project Delivery & Enablement

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Personaldienstleistungen)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Projektumfeld oder Projektmanagement
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• Interesse an KI-gestützten Arbeitsweisen sowie digitalen Tools und Systemen
• Gute Englischkenntnisse

Deine Stärken

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und hohe Kundenorientierung
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und strukturierte Herangehensweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Das bieten wir Dir

• Attraktive Vergütung: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem attraktiven Gehalt in einem renommierten, globalen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfassende Sozialleistungen: Volle vermögenswirksame Leistungen und 15 % Zuschuss des Arbeitgebers zur betrieblichen Altersvorsorge inklusive umfassendem Unfallschutz – im Job, in der Freizeit, rund um die Uhr
• Corporate Benefits, Dienstrad: Attraktive Einkaufsvorteile durch unser Corporate Benefits Programm sowie unser Angebot zum Leasen eines Dienstrads
• Geburtstag und Jubiläen: Jeder dieser Tage ist ein Grund zum Feiern!
• Transparente Unternehmenskultur: Förderung einer offenen Kommunikation und regelmäßige Feedback-Gespräche