Projektassistenz (m/w/d) für das Projekt „CoLab Curriculumentwicklung“ - Die Heinrich-Heine-Uni[...]

Verantwortlichkeiten

• aktive Unterstützung der Projektkoordinatorin bei der Planung, Steuerung und Umsetzung des universitätsweiten Projekts
• administrative Begleitung des Projekts, wie z. B. Organisation und Begleitung von Terminen, Workshops und Projektveranstaltungen sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Dokumentation projektbezogener Prozesse und Ergebnisse sowie Überwachung der Lieferung von Arbeitspaketen
• Bewirtschaftung und Controlling der Projektmittel, wie z. B. Beschaffungen anstoßen, Rechnungen bearbeiten oder Planzahlen erstellen
• Kommunikation und Koordination mit den Projektbeteiligten aus Hochschulleitung, Fakultäten, Studierendenschaft, Verwaltung sowie externen Akteurinnen und Akteuren
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen
• Unterstützung bei der internen und externen Projektkommunikation, z. B. Pflege von Webseiten oder Weiterentwicklung projektinterner digitaler Dokumentations- und Kommunikationsplattformen

Unser Angebot

• eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in einem zukunftsweisenden Projekt
• Mitarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team • attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• alle Vorteile der (Sozial)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. eine jährliche Sonderzahlung, vergünstigte Versicherungstarife, die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen und eine Urlaubsregelung über dem Mindesturlaub

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit mit 39,83 Wochenstunden (zunächst) befristet bis zum zu besetzen. Sofern die entsprechenden tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a TV-L. Weitere Informationen zur Vergütung finden Sie u.a. unter

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische, büroorganisationsbezogene oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Berufserfahrung in der Organisation und administrativen Begleitung von Projekten, idealerweise an einer Hochschule oder vergleichbaren Organisation
• sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sind wünschenswert
• Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Projektbudgets sind wünschenswert
• strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, sich schnell in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Akteur*innen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Über uns

Das Projekt „CoLab – Curriculumentwicklung“ wird von der Stiftung Innovation in der Hochschullehre gefördert. Im Fokus des Projekts stehen die Integration von Future Skills in neue und bestehende Studiengänge der HHU. Das Projekt setzt auf ein partizipatives Vorgehen, bei dem Lehrende, Lernende und Expert*innen aus Wirtschaft, Politik und Zivilgesellschaft gemeinsam an der Weiterentwicklung von Studiengängen arbeiten. Weitere Infos zum Projekt unter:

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.