Sachbearbeiter/in für das Standesamt und die Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeiter/in für das Standesamt und die Friedhofsverwaltung (m/w/d)

Jobdetails

Arbeitgeber: GVV Südlicher Knüll

Arbeitsort: Neukirchen, Knüllgeb

Vertragsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Beginn ab

Arbeitszeit: 39,00 Wochenstunden. Teilzeit möglich.

Hinweis: Die Stelle ist zweckbefristet als Krankheitsvertretung und endet mit der Rückkehr des bisherigen Stelleninhabers. Eine Perspektive zur Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis besteht, sofern die persönlichen, organisatorischen und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Aufgabenschwerpunkte

Im Bereich Standesamt

• Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten
• Vorbereitung und Durchführung von Eheschließungen
• Beurkundung von Personenstandsfällen nach den gesetzlichen Vorgaben
• Ausstellung von Urkunden und Bescheinigungen
• Bearbeitung von Namensänderungen und Angleichserklärungen
• Prüfung ausländischer Personenstandsurkunden
• Nachbeurkundung von Geburten, Eheschließungen und Sterbefällen von Deutschen im Ausland
• Ausstellung von beglaubigten Abschriften, Urkunden und Bescheinigungen aus dem Personenstandsregister
• Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen

Im Bereich Friedhofsverwaltung

• Bearbeitung von Bestattungsangelegenheiten
• Vergabe und Verwaltung von Grabstätten
• Beratung von Angehörigen und Bestattungsunternehmen
• Erstellung von Gebührenbescheiden und Verwaltungsunterlagen
• Pflege der Friedhofsdaten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit dem Bauhof und externen Dienstleistern
• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrungen im Standesamt und/oder in der Friedhofsverwaltung
• Kenntnisse im Personenstands- und Bestattungsrecht sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres und empathisches Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• Diskretion, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Einstellung bis zur Entgeltgruppe TVöD EG 8
• Bedarfsorientierte Weiterbildung
• Angenehmes Betriebsklima in einem engagierten Team
• Alle Vorteile des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung, vermögenswirksame Leistungen, etc.)

EEO Statement

Der Gemeindeverwaltungsverband Südlicher Knüll möchte die Gleichstellung der Frau im Berufsleben verwirklichen und begrüßt daher besonders Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.