Projektkoordinator ELAI - European Laboratory for Artificial Intelligence (m/w/d)

In dieser Position unterstützen Sie die Entwicklung und Koordination der europäischen KI-Forschungsinitiative ELAI an der TUM. Sie arbeiten eng mit europäischen Partnern zusammen, fördern Forschungsförderung und Antragsentwicklung und koordinieren Entrepreneurship-Aktivitäten für KI-Forschende. Als Teil der ELLIS Unit Munich und des MCML tragen Sie zur langfristigen Strategie und Finanzierung von ELAI bei. Die Rolle bietet internationales Umfeld, Verantwortung und die Chance, maßgeblich zu einem skalierenden Forschungsnetzwerk beizutragen. Die Position ist befristet auf vier Jahre und auf TUM-Tarifvertrag TV-L E13 dotiert.

• Benefits, Sportangebote, Sprachkurse und Team-Events
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team
• Homeoffice-Möglichkeit
• Entgeltgruppe TV-L (E13)
• Individuelle Weiterentwicklung
• Vielfältiges nationales und internationales Netzwerk

• Unterstützung bei der Koordination institutioneller Entwicklungsaktivitäten von ELAI und Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen
• Mitarbeit an der langfristigen Strategie von ELAI, Aufnahme neuer Partnerstandorte und Weiterentwicklung bestehender Standorte
• Ko-Koordination der ELLIS Unit Munich
• Koordination der Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten
• Identifikation relevanter Fördermöglichkeiten (EU/National/Multilateral), insbesondere Horizon Europe und AI in Science
• Entwicklung institutioneller, industrieller und philanthropischer Fördermöglichkeiten für ELAI
• Initiierung und Koordination gemeinsamer Förderanträge innerhalb von ELAI
• Aufbau eines Überblicks über eingeworbene und potenzielle Fördermittel
• Koordination der Entwicklung und Umsetzung des ELAI-Innovations-Doktorandenprogramms und Zusammenarbeit mit Partneruniversitäten
• Mitwirkung an der Koordination unternehmerischer und innovativer Aktivitäten der Forschenden
• Enge Zusammenarbeit mit akademischen, industriellen und öffentlichen Partnern auf regionaler, nationaler und europäischer Ebene
• Vertretung des ELLIS-Standorts München in Diskussionen zum Geschäftsmodell von ELAI und Unterstützung bei der Umsetzung lokaler Verfahren

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Mehrjährige Erfahrung in EU-geförderten Forschungsprojekten, Forschungsförderung oder Förderanträgen
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
• Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
• Fähigkeit, internationale Partner zu koordinieren und parallele Fristen zu managen
• Sehr gute Englischkenntnisse (C1) und gute Deutschkenntnisse (B2 oder höher)
• Erfahrung mit Horizon Europe, Entrepreneurship-Programmen, Technologietransfer oder Industriezusammenarbeit ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz und Sensibilität

• Organisationstalent und Struktur
• Proaktive Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz
• Horizon Europe
• Entrepreneurship-Programme
• Technologietransfer