Projektkoordinator Forschung / Entwicklung & Arbeitssicherheit (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort Berlin-Spandau

Stellenbeschreibung:

Du organisierst und koordinierst Projekte im technischen Umfeld und unterstützt den Fachbereich im täglichen Projektgeschäft.
Du überwachst zuverlässig die Termine zentraler Projektmeilensteine und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Du bist Ansprechperson für nationale und internationale Kunden und kommunizierst in deutscher und englischer Sprache.
Du erstellst und bearbeitest Angebote sowie Auftragsbestätigungen.
Du übernimmst die Kostenüberwachung und Budgetkontrolle für die Projekte.
Du behältst die Fristen der technischen Anlagen der HVLE im Blick – darunter IT- und Büroausstattung sowie Betriebsmittel wie Gabelstapler, Toranlagen, Krananlagen und mehr.
Du wirkst bei der Erstellung und Pflege arbeits-sicherheits-relevanter Unterlagen (z.B. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen) mit.
Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen.
Du sprichst sehr gut Englisch.
Deine Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sind sehr gut.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallell laufenden Aufgaben den Überblick – Deadlines und Zeitpläne hältst du sicher ein.
Du verfügst über ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und übernimmst Verantwortung für eine sorgfältige Dokumentation sowie eine zuverlässige Planung und Umsetzung.
Du hast bereits erste Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sammeln können.