Property Manager – WEG- & Mietverwaltung

Die Hausverwaltungsbranche steht vor einem grundlegenden Umbruch. Was jahrzehntelang die Arbeit ausgemacht hat, verschwindet: Zahlungen manuell nachbuchen, Werte aus Aktenordnern oder PDFs heraussuchen, Abrechnungen Zeile für Zeile zusammenstellen. Verto baut diese Veränderung selbst. Unsere Software führt Banking, Buchhaltung und Objektdaten in einem System zusammen: eingehende Zahlungen erzeugen Sollstellungen automatisch, Rechnungen sind mit dem Zahlungsverkehr verknüpft, Buchungen laufen ohne manuelles Zutun. Ziel ist 100 % Autonomie bei Jahresabrechnung, Hausgeldabrechnung und Betriebskostenabrechnung. Das System lernt aus jeder Korrektur.

Das verschiebt die Rolle des Verwalters. Weniger Zeit mit Nachrechnen und Nachschlagen, mehr Zeit mit dem eigentlichen Handwerk: Eigentümerversammlungen, strategische Entscheidungen für das Objekt, Beziehungen zu Beiräten und Dienstleistern, Instandhaltung mit Weitblick. Voraussetzung bleibt fachliche Tiefe. Wir suchen Leute, die schnell auf neue Tools reagieren und Routine loslassen können, sobald die Software sie besser erledigt.

Aufgaben

Sie übernehmen ein eigenes Portfolio aus WEG- und Mietobjekten mit voller Ergebnisverantwortung:

• Vorbereitung und Leitung der Eigentümerversammlungen
• Erstellung und Prüfung von Wirtschaftsplänen, Hausgeldabrechnungen und Betriebskostenabrechnungen aus dem System
• Steuerung der Instandhaltung und Mieterhöhungen
• Direkter Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Mieter und Dienstleister
• Korrektur und Validierung automatisch erzeugter Buchungen und Zuordnungen
• Rückmeldung an die Entwicklung, wo die Software weitergehen muss

Anforderungen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Hausverwaltung, davon nachweislich mit WEG-Objekten
• Sichere Leitung von Eigentümerversammlungen, vertraut mit dem WEG-Recht
• Fundierte Praxis in Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und Betriebskostenabrechnung, um automatisch erzeugte Ergebnisse souverän prüfen und korrigieren zu können
• Eigenständige, entscheidungsfähige Arbeitsweise
• Bereitschaft, mit einer sich laufend weiterentwickelnden Software zu arbeiten und aktiv zu ihrer Verbesserung beizutragen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil

• §26a WEG-Zertifizierung, laufendes Prüfungsverfahren oder aktive Vorbereitung auf die Prüfung

Rahmen

• Festgehalt nach Erfahrung und Qualifikation
• Mobiles Arbeiten möglich
• Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung
• Perspektive auf Portfolio- oder Teamleitung mit dem weiteren Wachstum