Proposal Manager Sales Operations (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie das zentrale Angebotsteam und steuern den Angebotsprozess von Bid-Entscheidung bis Versand. Sie arbeiten an nationalen und internationalen Offerten mit und treiben die Weiterentwicklung der Angebotsdokumente voran. Dabei sichern Sie Termintreue, Qualität und datenbasierte Vertriebssteuerung, sowie die Optimierung von Prozessen und Tools. Sie starten eigenverantwortlich mit Standardangeboten und übernehmen perspektivisch komplexere Themen. Diese Position verbindet Vertrieb, Prozesssteuerung und cross-funktionale Zusammenarbeit im wachsenden Umfeld von infodas.

• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice bis 3 Tage pro Woche
• 30 Tage Urlaub (mit Erhöhung nach 5/10 Jahren)
• Erholung an Brückentagen und zwischen Weihnachten/Neujahr
• Weihnachtsgeld
• Unternehmensbeteiligung/Prämie

• Zentraler Ansprechpartner des Angebotsteams; Steuerung des Angebotsprozesses von Bid-Entscheidung bis Versand
• Unterstützung bei der Erstellung nationaler und internationaler Angebote; Weiterentwicklung von Angebotsdokumenten
• Sicherstellung von Termintreue und Qualität der Angebote; Unterstützung bei Prozess- und Tool-Entwicklung
• Eigenverantwortliche Erstellung von Standardangeboten; Übernahme komplexerer Angebotsthemen
• Durchführung von Analysen zur Vertriebssteuerung; Unterstützung Planung und Forecast; Sicherstellung der Datenqualität in Systemen
• Übernahme spannender Sonderprojekte im Umfeld eines wachsenden Unternehmens

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Sales-Backoffice bzw. Vertriebsinnendienst
• Kennnisse in Angebotserstellung und Angebotssteuerung
• Strukturierte Arbeitsweise; Teamplayer; sicherer Umgang mit MS-Office
• Relevante Zertifizierungen wünschenswert (z.B. PRINCE2, ITIL, APMP)
• Idealerweise Industrieexpertise in Consulting und/oder öffentlicher Sektor
• Fließende Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Teamplayer
• Strukturierte Arbeitsweise
• Lösungsorientiertes Mindset
• Kundenorientierung
• Detailgenauigkeit
• MS-Office Tools