Quality and Process Manager in the Offshore PMO (f/m/d)

Ich gestalte die Zukunft der europäischen Energieinfrastruktur – im Zentrum wegweisender Offshore-Großprojekte.

Das macht diesen Job für mich interessant: Unsere Offshore-Vorhaben gehören zu den größten und innovativsten Infrastrukturprojekten Europas – mit höchsten Anforderungen an Qualität, Effizienz und Zusammenarbeit. Als Qualitäts- und Prozessmanager*in im Project Management Office (PMO) übernehme ich dabei eine zentrale Rolle: Ich verantworte die Weiterentwicklung und Vereinheitlichung projektbezogener Prozesse und stelle ein durchgängig hohes Qualitätsniveau sicher.

In dieser Rolle arbeite ich eng mit Projektleiter*innen und zentralen Schnittstellen zusammen und stelle sicher, dass Standards wirksam angewendet und kontinuierlich weiterentwickelt werden. Ich bringe Struktur in komplexe Zusammenhänge und schaffe Transparenz über Abläufe.

Meine Aufgaben:

• Analyse, Modellierung und nachhaltige Optimierung von End-to-End-Prozessen in komplexen Projektstrukturen,
• Definition, Implementierung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards, Richtlinien und KPIs,
• Planung und Durchführung von Qualitätsprüfungen sowie Reviews in laufenden Projekten,
• Aufbau, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines zentralen Prozesshauses,
• Sicherstellung einheitlicher Projektmanagement-Standards, Methoden und Reportingstrukturen über alle Projekte hinweg,
• Beratung und methodische Unterstützung von Projektleitungen und Projektteams,
• Konzeption und Moderation von Workshops zur Prozessaufnahme, -validierung und -optimierung,
• Durchführung von Trainings zu Prozessen, Methoden und Tools,
• Initiierung und Steuerung von Verbesserungsmaßnahmen sowie Sicherstellung des Transfers von Lessons Learned und Best Practices,
• Aktive Mitgestaltung bereichsübergreifender Abstimmungen und Governance-Strukturen im Qualitäts- und Prozessmanagement.

Meine Kompetenzen:

• Idealerweise abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar) mit Schwerpunkt Qualitäts- oder Prozessmanagement,
• Mehrjährige Erfahrung im Qualitäts- und Prozessmanagement, idealerweise in einem Infrastrukturumfeld,
• Fundierte Erfahrung in der Prozessaufnahme, -abbildung, -bewertung und -optimierung (z.B. BPMN 2.0),
• Kenntnisse gängiger Projektmanagement-Standards (z.B. PMI, IPMA, PRINCE2) sowie Erfahrung in PMO-Strukturen,
• Sicherer Umgang mit Prozessmanagement- und Projekttools (z.B. SAP Signavio, Jira, MS Project, Confluence),
• Ausgeprägte analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise,
• Hohe Kommunikations- und Moderationskompetenz sowie Fähigkeit zur verständlichen Aufbereitung komplexer Sachverhalte,
• Zielgerichtete Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern in komplexen Projektumfelder,
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2).

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Erfahrung im Offshore- oder Energieinfrastrukturumfeld (z.B. Großprojekte, Netzausbau),
• Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Prozesshäusern oder Governance-Strukturen,
• Kenntnisse relevanter Qualitätsnormen und deren Anwendung im Projektumfeld (z.B. ISO 9001).

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• Working hours per week: 37 hours (full time),
• Flexible working hours and a long-term working time account supporting your work-life-balance,
• The number of flex days is not limited,
• No core working hours,
• Mobile working, also from home, is possible.