Referent der Geschäftsführung Prozesssteuerung und KI (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Referent der Geschäftsführung Prozesssteuerung und KI (m/w/d)

Agorando Technologies GmbH, ein 360‑Grad-Anbieter im Bereich Fulfillment Plus Service, sucht eine handelnde Persönlichkeit, die die Geschäftsführung in operativen, organisatorischen und strategischen Belangen unterstützt. Die Position schließlich verbindet Geschäftsführungsunterstützung, Prozesssteuerung, Projektmanagement, Controlling und die Weiter‑ und KI‑Transformation.

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und strategischen Themen.
Vorbereitung von Analysen, Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Auswertungen.
Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Logistik, Customer Care, HR, Finance, IT, Vertrieb und weiteren Fachbereichen.
Analyse von Prozessen, Erkennen von Schwachstellen und Unterstützung bei der Neustrukturierung von Abläufen.
Steuerung von Projekten, Maßnahmen und offenen Punkten sowie Sicherstellung von Verbindlichkeit.
Unterstützung im KI‑Projekt: Identifikation von Anwendungsfällen, praktischer Einsatz von KI‑Werkzeugen und verbindliche Umsetzung von KI‑ und Prozessinitiativen.
Vorbereitung von Terminen, Meetings und Workshops sowie operative Aufgaben für die Geschäftsführung, wenn dies erforderlich ist.

Das bringst du mit:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Prozessmanagement, Controlling, Projektmanagement, Digital Business oder vergleichbar.
Erste oder mehrjährige Erfahrung in einer Stabsstelle, Assistenz der Geschäftsführung, im Projektmanagement, Prozessmanagement, Controlling oder einer vergleichbaren Rolle.
Sehr gutes Verständnis für Zahlen, Prozesse, Organisation und wirtschaftliche Zusammenhänge.
Sehr strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Die Fähigkeit, komplexe Themen aufzunehmen, zu ordnen und verständlich aufzubereiten.
Interesse an KI, Automatisierung, digitalen Werkzeugen und datenbasierter Arbeit sowie die Bereitschaft, diese praktisch anzuwenden.
Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit, Bodenständigkeit, Bereitschaft zu operativen Aufgaben und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Fachbereichen auf Augenhöhe zusammenzuarbeiten.

Was wir dir bieten:

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in alle wesentlichen Unternehmensbereiche.
Mitarbeit an einem zentralen KI‑ und Transformationsprojekt des Unternehmens.
Kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsspielraum und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
Mitarbeiterbenefits: Mitarbeiterrabatte, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenlose Parkplätze, Team‑Events und Teilnahmen an Sportveranstaltungen.