Referent/-in Alumni- & DEI -Community Management (m/w/d) | Alumni & DEI Community Management Sp[...]

Referent/-in Alumni- & DEI -Community Management (m/w/d) | Alumni & DEI Community Management Specialist (m/f/d)

Menschen und Ideen zusammenbringen, Netzwerke vielfältig gestalten! Für den Aufbau und die Betreuung einer lebendigen, diversen und nachhaltigen Community suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit.

Interessiert?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise Im Bereich der Vizepräsidentin für Staff, Alumni, Equity. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Die Stelle ist ausschließlich in Teilzeit mit bis zu 32 Wochenstunden zu besetzen.

Aufgaben:

• Aufbau, Betreuung und Weiterentwicklung eines modernen Alumni- sowie Diversity, Equity & Inclusion (DEI)-Community-Managements zur Vernetzung, Aktivierung und nachhaltigen Bindung relevanter Zielgruppen innerhalb unserer Hochschulgemeinschaft
• Konzeption, Organisation, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Workshops sowie analogen, hybriden und digitalen Community-Formaten für Alumni und im DEI-Kontext
• Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikations-, Beteiligungs- und Community-Maßnahmen zur Förderung von Austausch, Sichtbarkeit und Engagement
• Eigenständige Entwicklung und Implementierung von Konzepten, Prozessen und innovativen Projekten im Alumni- und DEI-Bereich sowie Mitgestaltung einer offenen, vielfältigen und inklusiven Universitätskultur und Förderung von wissenschaftlichen Entwicklungswegen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (u.a. Kommunikation, Employer Branding, School of Students and Young Researchers)
• Aufbau und Pflege nachhaltiger Kooperationen und Netzwerke mit internen und externen Partnern und Partnerinnen aus Wissenschaft, Gesellschaft und Praxis

Profil:

Erforderlich:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor Niveau in den Bereichen Psychologie, Soziologie, Kommunikationswissenschaften, Kulturmanagement, Public Relations, Bildungsmanagement, Organisationsentwicklung oder vergleichbar
• Mehrjährige (mindestens zweijährige) einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Community-, Alumni- oder Netzwerkmanagement sowie in der Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikations-, Beteiligungs- und Vernetzungsformate
• Erfahrung in der Planung, Durchführung und Evaluation von Veranstaltungen, Projekten und Community-Formaten sowie in der Mitwirkung an organisatorischen Entwicklungsprozessen
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationskanälen und Social-Media-Plattformen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdergruppen und im Aufbau nachhaltiger Netzwerke
• Mindestens gute Kenntnisse im Bereich Diversity, Equity & Inclusion (DEI) und Organisationsentwicklung sowie die Fähigkeit, neue Projekte und Formate konzeptionell zu entwickeln und umzusetzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Idealerweise Berufserfahrung im Hochschul-, Wissenschafts-, oder vergleichbaren Umfeld

Benefits:

• Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Je nach Stufe ab 4.178,35 € brutto bei Beschäftigung in Vollzeit, näheres unter: mit regelmäßigem Stufenanstieg und steigendem Gehalt nach Tarifvertrag
• Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto unter Berücksichtigung der aufgabenbezogenen Anforderungen sowie der Möglichkeit zum Mobile Working
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
• Gesundheitsangebote und Sprachkurse für die persönliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team und Community-Events
• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programmen mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Dienstrad-Leasing über JobBike Bayern

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW 35 statt.

Bei Fragen...

zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess Dann melde dich einfach mit dem Betreff “SVI- ” per Mail an

zum Inhalt der Stelle Arina Zonner, Gründungsvizepräsidentin für Beschäftigte, Alumni und Gleichstellung, ist gerne für deine Fragen da – schreib einfach an

Interessiert?

Dann schicke uns deine aussagekräftige Bewerbung bis zum ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Alumni & DEI Community Management Specialist (m/f/d)

Bringing people and ideas together, building diverse networks! We are looking for a committed individual to join us as soon as possible to help build and support a vibrant, diverse and sustainable community.

Interested?

Then apply now and become part of a unique journey within the Vice-President’s Office for Staff, Alumni and Equity. Together we are building the university of the future – with your talent and commitment.

The position is available exclusively on a part-time basis, with up to 32 hours per week.

Tasks:

• Establishing, managing and further developing a modern alumni and Diversity, Equity & Inclusion (DEI) community management system to foster networking, engagement and long-term retention of relevant target groups within our university community
• Designing, organising, delivering and evaluating events, networking meetings, workshops and in-person, hybrid and digital community formats for alumni and within the DEI context
• Developing and implementing target‑group‑specific communication, engagement and community initiatives to promote exchange, visibility and commitment
• Independent development and implementation of concepts, processes and innovative projects in the alumni and DEI sectors, as well as helping to shape an open, diverse and inclusive university culture and promoting academic career paths
• Close collaboration with internal departments (including Communications, Employer Branding and the School of Students and Young Researchers)
• Establishing and maintaining sustainable collaborations and networks with internal and external partners from academia, society and the professional world

Profile:

Required:

• A successfully completed bachelor’s degree in psychology, sociology, communication studies, cultural management, public relations, educational management, organisational development or a comparable field
• Several years’ (at least two years’) relevant professional experience
• Experience in community, alumni or network management, as well as in the development and implementation of target‑group‑specific communication, engagement and networking formats
• Experience in the planning, implementation and evaluation of events, projects and community formats, as well as in contributing to organisational development processes
• Confidence in using digital communication channels and social media platforms, as well as experience in collaborating with diverse stakeholder groups and in building sustainable networks
• At least a good understanding of Diversity, Equity & Inclusion (DEI) and organisational development, as well as the ability to conceptualise and implement new projects and formats
• Very good written and spoken German and English

Desirable:

• Professional experience in the public sector or in higher education or research

Benefits:

• Permanent employment in the public sector for long‑term planning security
• Attractive salary according to pay group 11 TV‑L (for full‑time employment, the gross salary starts at € 4,178.35, more details at: with regular pay rises and an increasing salary in line with the collective agreement
• Additional benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation and capital‑forming benefits
• Flexible work hours with a flex‑time account that takes into account task‑related requirements, as well as the option to work remotely
• 30 days of holiday per year (based on a 5‑day week) plus days off on 24 & 31 December and a half day of carnival Tuesday
• Health and wellness programs and language courses to support personal development in an international environment
• Modern, ergonomically equipped workplace in a future‑oriented environment
• A friendly and motivated team with community events
• Access to our Corporate Benefit Programs with attractive discounts and employee offers
• JobBike Bayern our company bike leasing program

The position is suitable for severely disabled persons. Severely disabled applicants will be given preference if their suitability, qualifications and professional performance are otherwise essentially equal.

The interviews are expected to take place in week 35.

Any questions...

about the application and recruiting process? Then simply send an email to with the subject line ‘SVI- ’.

about the details of the position? Arina Zonner, Founding Vice President for Staff, Alumni and Equity will be happy to answer your questions – just write to

Interested?

Then send us your application until exclusively via our application portal.