Sachbearbeiter Einkauf & Lieferkettenkoordination (m/w/d) – Muggensturm

Stellenbeschreibung:

Eigenständige Anlage, Prüfung und Nachverfolgung von Bestell- und Beistellaufträgen inklusive Kontrolle von Lieferterminen
Koordination der Lieferketten: Überwachung von Lieferständen, Eskalationsmanagement bei Lieferverzögerungen sowie Kommunikation mit Lieferanten und internen Schnittstellen
Wareneingangsabgleich und Abstimmung von Lieferscheinen mit Bestellungen und Rechnungen (Rechnungsabgleich)
Pflege und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten sowie Unterstützung bei Lieferantenbewertungen und der Einholung von Qualitätsnachweisen
Reklamationsbearbeitung: Dokumentation, Nachverfolgung und Abstimmung von Ersatz- oder Nachlieferungen mit Produktion und Einkauf
Erstellung und Auswertung von Statistiken und Kennzahlen (z. B. Lieferzuverlässigkeit, Rückstandsentwicklung) zur Unterstützung von Optimierungsmaßnahmen
Unterstützung bei Audits und der Bereitstellung von Nachweisen für Lieferantenqualifikation und Qualitätsprüfungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Einkauf, Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung sowie kontinuierliche Verbesserung von Prozessen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-frau) oder eine gleichwertige Qualifikation
Erste Erfahrung in der Einkaufs- oder Supply-Chain-Sachbearbeitung, idealerweise mit Schwerpunkt Lieferanten- oder Terminsteuerung
Hohe Serviceorientierung, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement; proaktive Lösungsorientierung bei Störungen in der Lieferkette
Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel; Kenntnisse in ERP-/WWS-Systemen vorteilhaft
Sicheres Deutsch in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

Übertarifliche Bezahlung sowie Branchen- und Schichtzuschläge, abgewickelt im Rahmen des IGZ-Tarifvertrags
Gesetzlich konforme Arbeitsbedingungen nach AEntG mit transparenter Vergütung und sozialer Absicherung
Einarbeitung mit klaren Prozessen, wohnortnahe Einsätze und feste Arbeitszeiten (35–40 Std./Woche) für eine gute Work-Life-Balance
Perspektive auf Direktübernahme beim Kunden sowie fachliche Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Einkauf und Supply Chain
Persönliche Betreuung durch das Trio-Team in mehreren Sprachen (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Chancen, sich aktiv an Prozessverbesserungen zu beteiligen

NOTE / HINWEIS: