Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft (m/w/d) – Schwerpunkt WEG & Abrechnung

Spannender Aufgabenbereich:

• Eigenständige Betreuung eines festen Kundenstamms (v.a. Hausverwaltungen und WEGs ) – Sie sind die erste Ansprechperson für alle Anliegen.
• Prüfung von Heizkostenabrechnungen , Verwaltung von Mieterkonten sowie Forderungs- und Reklamationsmanagement .
• Effiziente Organisation des Büroalltags – von Postbearbeitung und Ablage bis zur digitalen Rechnungsbearbeitung .
• Administrative Unterstützung des Teams und professioneller Schriftverkehr mit Kunden und Partnern.
• Digitalisierung von Dokumenten , strukturierte Ablage und Rechnungsprüfung zur Zahlungsfreigabe .
• Aktive Mitgestaltung : Sie bringen eigene Ideen ein und wirken bei der Optimierung interner Prozesse mit.

Überzeugende Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Kundenbetreuung & Büroorganisation , idealerweise im immobiliennahen Umfeld (z.B. Hausverwaltungen, WEGs)
• Sicher im Umgang mit Abrechnungen (z.B. Heiz- und Betriebskosten) oder bereit, sich schnell einzuarbeiten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise – auch unter Zeitdruck
• Fit in MS Office & digitalen Tools – mit einem guten Zahlenverständnis
• Kommunikationsstark , freundlich und lösungsorientiert – schriftlich wie telefonisch
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Attraktive Vorteile:

• Gesundheit & Benefits: Attraktives Gesundheitsmanagement mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Krankenversicherung (PKV) sowie gratis Obst, Smoothies und Müslibar
• Flexibilität & Lebensqualität: Mobiles Arbeiten ergänzend zum Team-Spirit im Büro – wir unterstützen individuelle Lebensmodelle
• Moderne Arbeitsumgebung: Hervorragend ausgestattete Arbeitsplätze in einem modernen Gebäude
• Gemeinschaft & Teamspirit: Ob Firmenausflug oder Mitarbeiterevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
• Persönliche Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildung durch regelmäßige Schulungen
• Werteorientierte Unternehmenskultur: Inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien, familiärer Atmosphäre und echtem Wir-Gefühl
• Sicherheit & Stabilität: Erfolgreiches, stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 65 Jahren Erfahrung